【質量管理体系】各部门职能和岗位职责.doc

质量管理体系作业指导书 各部门职能和岗位职责 文件编号 QW-001 版本状态 A 生效日期 2006年10月1日 分 发 号 编 写 批 准 董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议，并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇，并报董事会批准和备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。 总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，及时完成董事会下达的各项指标，对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见，当好总裁的参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系，协助总裁建立和健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作 6、完成总裁交办的其他任务。 行政管理中心 一、行政管理中心职能及总经理岗位职责 一）、行政管理中心职能 1、负责集团公司日常管理工作。 2、主管集团公司人力资源工作。 3、主管集团的财务工作。 4、负责企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。 5、行使集团公司日常行政监督权利，对违法乱纪行为进行调查和处罚。 6、向总裁提出本中心各部门经理、副经理人选的聘用和解聘、培训、考核、晋升等工作。 7、搞好与政府职能部门的公共关系，协调好中心各部门与其他部门的关系。 二）、行政管理中心总经理职责 1、行政管理中心总经理受董事长、总裁的指挥与监督并向他们负责。 2、主管公司行政部、财务部，并负责行政和财务的管理和协调工作。 3、拓展政府公共关系，协调好中心各部门与其他部门的关系。 4、行使集团公司日常行政监督权利，对违法乱纪行为进行调查和处罚 5、完成董事长和总裁交办的其他各项工作任务。 二、行政部职能及岗位职责 一）、行政部职能 1、负责公司对外联络事务和公共关系的拓展等。 2、负责公司有关规章制度的制订、颁发、推行及督导实施；相关公文的起草；档案、文控工作管理。 3、人力资源规划，人员招聘、解聘，培训，绩效考核，薪酬管理等。 4、负责公司安全保卫、消防管理工作。 5、重要活动的组织、策划、会议筹办，对会议决议、领导交办任务之办理、催办、督办。 6、企业文化的建立、整合、宣传、报导。 7、负责食堂、宿舍、环境卫生、园林绿化、车辆调派、来访、来函、来电处理等工作的管理。 8、公司有关项目的申报和跟踪，有关证照的年审、换证。 二）、行政部岗位职责 （一）、行政部经理岗位职责 1、主持部门全面工作，隶属行政管理中心领导，其工作对行政中心总 经理负责。 2、负责公司行政、人事、后勤事务的管理和协调工作。 3、负责公司有关规章制度的制订、推行及督导实施。 4、主导公司人力资源规划，人员招聘、培训，绩效考核，薪酬、福利工作。 5、负责公司管理会议的筹办，重要活动的组织、策划等。 6、负责公司有关项目的申报、跟踪和有关证照的年审、换证工作。 7、负责公司保安、保卫，消防、安全工作的管理和监督。 8、负责公司后勤服务工作的落实和管理。