2013届毕业生实习就业工作的流程.docVIP

湘杏学院2013、2014届毕业生实习就业工作流程 目 录 实习请假制度 转院实习 简历 招聘会 就业信息网站 就业协议 违约 报到证办理、查询、补办 报到证改派 档案 户口 党组织关系 毕业事项 各部门联系方式 服务平台 16、实习请假申请表、转院实习申请表、毕业生推荐表、就业协议补办申请表、改派申请表见附件。 一、实习请假制度 1.学生实习期间因应聘等事宜需要请假，原则上累计请假时间不得超出15天； 2.学生3天之内的请假由医院主管部门审批，3～15天由实习生所在学院审批、报教务处备案（每月底各学院上报1次）；实习请假申请表（附件1） 3、考研请假：考研日期往前推算2个月开始。填写《实习请假申请表》、下载考研报名表，班长汇总电子稿，并把材料统一交至学生科。（转院实习申请表附件2） 二、转院实习 实习半年后已有就业意向，单位需要毕业生到单位先去试工，则可以转院实习。 2、程序：①单位开具“试工证明”或者“就业材料” ；②填写“转院实习申请表”，按照转院申请表内的程序来学校签字办理。相关材料复印2份交至学生科，原件交原实习单位。 3、转院实习后的一切费用自理，实习成绩册先后两个单位盖章。 三、简历 1、简历：封面、《毕业生就业推荐表》（学校统一格式的，见附件3）、其他格式自我介绍、成绩单、证书复印件 2、从2014届毕业生开始《毕业生就业推荐表》原件每人一式两份，毕业生求职时可使用扫描、复印件。只有与用人单位达成就业意向并确定签约或公务员、事业单位公开招考报名时出具原件。 3、就业指导中心意见：手写“同意推荐” 4、协议书、简历中联系方式在2014年12月份之前都尽量不要改变，明年上半年档案室将电话落实个人档案去向，2014年5月份落实就业单位 四、招聘会 1、学校每年大概12月份会举办一次“湖南省医药卫生行业大型招聘会”，地点在东塘校区体育馆。 2、小型专场招聘会：在学校招生就业网页随时更新，并且会通过班级QQ群、飞信群、微信、微薄等途径发布给毕业生。请各班级将湘杏学院就业指导的qq2684011866加入到班级的QQ群内。同学们请关注湘杏学院就业指导微信：xxxyjyzd，和湖南中医药大学就业指导微信：hnzybys（湖南中医毕业生拼音首字母）。 五、就业信息网： 1、湖南中医药大学招生就业网/ 2、湘杏学院招生就业网/otype_b_jiuye.asp?owen1=招生就业 3、省级医药相关网站： 湖南省卫生人才网/ 湖南省毕业生就业网/index.html 湖南省医药卫生人才网/ 4、国家政策相关报名网站及时间（以2012、2013年为例） （1）2012年10月全国硕士研究生招生网 （2）2012年10月国家公务员报考 （3）2013年3月湖南省公务员报考 （4）2013年3月湖南省选调生报考， （5）2013年4月大学生西部计划 （6）2013年5月湖南省选聘高校毕业生到村任职公告 (7)2013年5月湖南省直招士官报名：入伍等预征报名平台 六、就业协议书 1、每人一式四份，与同一单位签定，请勿遗失!!签好的协议1份交单位，2份交学校，1份自己留底。 2、协议书编号是唯一的，每人固定一个编号，13位数1141266100001开始 3、协议书里面的档案寄送地址务必真实详细，如寄送地址不是单位的人事处，比如说(**人才交流中心)请在上交协议书的同时送交档案寄送人才的调档函 4、考上研究生的同学：收到的调档函请时随上交，在调档函的左下角写上：学院、班级、姓名、联系电话、qq号码等，原件自己交档案室（东塘8栋对面招生就业处4楼）。 5、协议书上必须注明本人的多种联系方式包括本人电话、家庭电话、QQ、邮箱地址，且不要随意改动 七、违约 1、如有违约情况，请按协议中所签属的违约细则办理相应手续，包括解约函、违约金等 2、协议书补办流程：请带好原单位解约函、原始协议书四份、毕业生就业协议书补办申请书（在学校招生就业信息网站下载右下角的“就业工作办事指南”或见附件4）至学生科年级老师签字盖章，再送至档案室办理补办手续 八、报到证 1、在跟单位签定就业协议书、劳动合同、或者单位就业证明，根据单位名称开报到证。随时交协议书，明年5月份开始办理报到证，大概6月5号左右领取报到证 2、在毕业时未上交“就业相关证明”的，报到证地址会开回原籍（生源所在地的省、市）的教育局毕业生就业办公室 3、报到证是单位入编、工龄计算的重要依据，请毕业生务必在返校时交协议书或合同或者就业证明作为办理报到证的依据。 4、毕业时除了升学的无报到证，其余都会有报到证 5、办理档案挂靠人才的，报到证蓝联、白联都会随档案送往人才 6、报到证领到后若单位不要的，请妥善保存 7、报到证查询 湖南省毕业生就业网 —— 综合查询专栏