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全国教育经费统计
培训材料
2015年全国教育经费统计
年报系统代码管理
快速操作指南
北京北大方正电子有限公司
2015年11月
登陆系统
打开IE9及以上浏览器,输入代码管理系统网址,在登录界面输入相应的用户名(地区代码)、密码(默认为000000)以及验证码,点击“登录”按钮即可进入代码管理系统。
第一次登录系统,点击“登录”按钮后,系统会自动跳转到“修改密码”界面,输入当前密码、新密码和确认新密码,确认无误后,点击“确认修改”按钮,自动返回登陆界面,重新输入用户名、新密码及验证码即可进入代码管理系统。
如果忘记密码,可以向上级教育行政部门申请找回,教育部、省级和市级用户都可以在用户管理页面选择需找回密码的地区,点击“重置密码”按钮,将所选地区的密码重置为系统默认密码。
注意:该系统可供省(自治区、直辖市)级、地(市、州、盟)级、县(市、区、旗)级教育行政部门以及教育部管理代码使用。
县级用户代码管理快速操作
第一步 代码维护
注意:代码管理系统新增了版本号,每次对地区或学校代码进行修改或变更操作后,被修改的地区或学校以及其所有上级地区的代码版本号都会自动增加。点击“代码管理”菜单下的“划拨日志查询”或“日志查询”,可查看会增加版本号的操作日志。
学校代码新增
1.点击学校代码管理界面下方的“新建学校”按钮,进入新建学校页面。
2.在新建学校页面,可根据学校自编码规则新增学校代码。选择学校类别,系统会自动生成学校代码第1-2位;选择县级代码即学校代码的3-8位;学校代码末位字母可为J、Z、X、C,选择相应的隶属关系和城乡分类后点击“确定”即可完成学校代码新增操作。
学校代码修改
1.在学校代码管理界面中,选择一所非系统预置(除数字和S结尾以外)的学校后,点击学校代码管理界面下方的“修改学校”按钮,进入修改学校页面;
2.在修改学校页面,非系统预置的学校可以修改学校名称、隶属关系和城乡分类,页面中的学校代码、地区名称、机构数和学校类别属性不能修改;系统预置的学校只能修改隶属关系。所有可修改的学校信息项都修改完成后,点击学校信息页面的“确定”按钮,即可保存修改后的学校信息。
学校代码删除
注意:系统预置的学校不允许删除,对自定义的学校代码(J、C、X、Z)进行“删除”,学校的在用情况将变为撤销状态。
1.在学校代码管理页面选择一所非系统预置的学校,在该页面下方选择“删除学校”按钮,弹出“确定要删除所选学校?”的提示,点击“确定”即可完成删除操作;
2.删除学校成功后,学校的在用情况由“在用”变为“撤销”。勾选已删除的学校代码列表,点击“恢复学校”按钮,可将已删除学校的在用情况恢复为“在用”状态。
多学校划拨
如果发现有一个或多个不属于本辖区的学校,可使用多校划拨功能将其移动到本辖区之外。
1.在学校代码管理页面,点击“多校划拨”按钮,弹出多校划拨页面;
2.在多校划拨页面,通过地区和学校的代码(名称)查询需划拨的学校,在页面左侧勾选一所或多所需要划拨的学校信息列表,右侧设置将要划拨到的乡,点击界面中间的“→”按钮,将左侧所选学校移动到右侧区域后,点击“确定”按钮即可完成划拨操作。
合并填报代码设置
(1)同一乡下,同一隶属关系,同一学校类别,城乡分类为农村的普通小学和成人小学可以合并填报;
(2)同一乡下,同一隶属关系,城乡分类为城区和农村的小学附设幼儿园可以分别进行合并填报;
(3)同一县下,城区和农村的民办幼儿园可以分别进行合并填报;
在代码维护时可对符合以上合并填报的学校进行设置。操作如下:
1.点击学校代码管理页面的“合并填报”按钮,弹出合并填报页面,选择地区代码、学校类别、隶属关系和城乡分类后,点击“查询”按钮,系统会自动筛选出符合合并填报的学校列表。勾选需要合并的学校列表后,点击界面中间的“→”按钮,将需要合并的几所学校移动到界面右侧的窗口中,选择其中一所学校为中心校,此时还可点击“←”修改需合并的学校列表,修改完成后点击界面下方的“确定”按钮即可完成合并填报设置操作。
2.关闭合并填报窗口,回到学校代码管理页面,可看到已进行合并填报设置的学校显示为绿色,中心校顶格显示,合并校空两格显示,中心校的机构数累计所有合并填报的学校机构数,其他学校的机构数变为0。学校代码列表信息的版本号一列将会在原来基础上自动加1。
3.点击“查看合并学校”按钮,可查看该地区所有已经进行合并设置的学校列表。如果要取消或修改合并填报的设置,可在学校代码管理页面选择一所中心校后,选择“取消合并填
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