三一重工產品展示会暨客户联谊公关活动策划执行方案doc.doc

三一重工产品展示会暨 2008VIP客户联谊会策划方案 一、活动目的 直接目的 1、与客户联络感情 2、展示产品，展示三一实力 间接目的 1、提升品牌高度，传播品牌文化 2、通过政界与商界人物的推动树立品牌高位 3、利用媒体舆论力量造势，打造影响 4、利用品牌文化牵引已有顾客，建立忠诚度。 5、树立口碑传播网，以现有消费者带动潜在消费者 6、最终实现销售目的 二、活动主题 主标题：“品质改变世界”产品展示会 副标题：三一重工08北京客户联谊会 三、活动承办方 主办单位：三一重工 活动策划：北京恒允光映文化传播有限公司 四、活动时间 2008年11月 日 （视天气等情况适当调整，参加嘉宾以邀请函为准） 五、活动地点 备选一：某五星级酒店 备选二： 商务大厅 备选三： 备选四： 六、活动参加人员 1、三一重工高层领导 （人数待定） 2、三一重工VIP客户 （人数待定） 2、商界名人 （人数待定） 3、政界要员 （人数待定） 4、行业高层领导 （人数待定） 5、国家、京、媒体记者（人数待定） 7、三一工作人员（人数待定） 以上共计200~300多人参加活动。 七、活动内容 （一）高层致辞 （二）行业负责人致辞 （三）创世界一流品牌 做中国行业先锋(大型产品展示会) （四）抽奖活动 （五）游戏环节 （六）礼物派发 （七）商务酒会 八、活动安排 活动流程： 时间 事项 现场调度人 9：00—9：30 来宾签到：领走形象展示大道（若为室内，则是品牌长廊）并于精英堂签名留念。做足氛围聚集人气 执行公司 9：30—9：45 主持，简介到场的特邀嘉宾与来宾，大体诠释活动环节，带动气氛 司仪 9：46—9：55 三一高层致辞欢迎 翻译、执行人员 9：56—10：05 行业负责人发表 翻译、执行人员 10：06—12：00 创世界一流品牌 做中国行业先锋（新品展览会），安排公司技术工程师对新产品进行全面的讲解，同时播放一些宣传片。（提前将产品资料和手提带每人分发一份供大家详细参阅。） 翻译、执行人员 12：00—13：00 午休，自由交流、点心时间 相关来宾、礼仪、执行人员 13：00—14：00 三一重工发展及品牌故事 14：10—14：50 抽奖活动 相关来宾、礼仪、执行人员 15：05—17：35 游戏环节 相关来宾、礼仪、执行人员 17：40—18：05 礼物派发，并由司仪在结尾宣布活动结束 执行人员 18：30 商务晚宴（晚会表演） 自由交流、互换名片、用餐时间 活动结束，欢送宾客 来宾、礼仪、执行人员 演员组 交通疏导、礼仪 整个活动时间跨度为480分钟，加上用餐时间签到共记600分钟 活动现场布置 选点方案一 酒店内堂（具体待定） 酒店有较为完善的服务系统，设施门类齐全，整体装饰有固定的风格。正因为如此，在场地布置上，要将装饰风格与本次活动的调性相融合。 通过加法和减法原则，对相关元素进行添加，同样，剔除不合主题的元素。对立柱进行处理，避免空洞，用高档布料围系布置。 展示工作间可为投影仪，也可为大屏幕壁挂电视。播放全球必威体育精装版的机械时尚资讯以及三一高端产品形象片。 整体灯光的控制要力求营造尊荣华贵，主光调低亮度，在具体展示物上，打入辅助光源突出细节。 需要注意的是，酒店作为商务人士常驻的地点，对于富豪们的吸引力并不算高。但是酒店也有自身的优势，它配套设施完善，便于操作，对于主办方来说，较为省事。 选点方案二 豪华会所（具体待定） 豪华会所拥有绝对的优势特质，相对于酒店它并不是多数商务人士的首选。会所是一个小团体富豪的聚居地，而且相对于酒店的商务气息，会所更多是一种轻松愉悦的享受。 设施齐全，将奢华与设计感完美结合。具体需考察会所环境，选择与机械展更为贴切的会所。对于场景的处理依旧如同酒店的方法，但是会所的环境更为丰富，需合理配置，达到资源优势的凸显。 （二）、活动环节 ● 交通接待： 由执行公司人员进行秩序的管理，为特邀嘉宾开设绿色通道。针对场地特点划定交通管理方法。宾客车辆到特定地点统一下车，2名礼仪定点欢迎。执行人员负责迎宾事宜。并提供泊车服务，将汽车泊于特定停车场所。宾客下车后，入口处站立礼仪欢迎。宾客循指示系统进去签到环节 ● 签到： 方案一 铺设20×1米的路径作为企业形象展示大道，配合灯光效果塑造宏伟大气的效果。两旁可站立欢迎礼仪，也可竖立灯柱，灯柱扎裹色彩高贵的布料，散发尊贵气息。引领宾客走向签到处——精英堂（独特的签到面板）造型设置与机械具有联系，如：机械模型等。 礼仪站立于大道开端与尾端，前端两位，尾端人数视造型面板容量而定。一个面板至少两名礼仪，负责配合签到事宜并派发至尊俱乐部卡。贵客基本入场后礼仪转移活动中，前