ExcelXP方法100法.docVIP

Excel XP技巧100法 随着信息化产业的发展，使用Excel 的用户也越来越多。Excel XP作为该软 件的必威体育精装版版本，增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高Excel XP的使用 效率，本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。 一、工作簿操作技巧 1.打开固定工作簿如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保 存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel 就会打开其中的每个工作簿。 保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整 好窗口大小和位置。再单击Excel “文件”菜单下的“保存工作区” 命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择 “打开” 对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击 “打开”按钮。 注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的 工作簿。 2.打开多个工作簿如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操 作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿， 最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。 3.Excel 启动工作簿如果您的工作簿需要随Excel XP启动而打开，可以按照 以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。 如果您使用的是Windows 98/Me ，请打开C ：\Windows\application data\Microsoft\xlstart 文件夹（可以以“xlstart ”作为关键字查找）；如果您使用的是Windows 2000/XP， 就应该打开C ：\Program files\Microsoft office\office\xlstart文件夹（其 中C 是Windows 所在盘符）。用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单 中的“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放入xlstart 文件夹。以后只要运行 Excel XP，工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存 为工作区，然后将工作区图标放入xlstart 文件夹即可。 4.多工作簿打印如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。 如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击 “文件” 菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击 “打开” 对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印 多个工作簿了。 5.复制工作簿样式Excel XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工 作簿，从而扩大样式的使用范围，其操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作 簿和目标工作簿。单击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框，再单击 “合并”按钮打开“合并样式”对话框。选中“合并样式来源”对话框中的源工 作簿并单击“确定”按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。 6.快速关闭工作簿如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel XP快速关闭它们，可以按住Shift 键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了 “关闭所有文件”命令。选择该命令以后，Excel XP会根据打开文件的状态弹出 相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。 7.自动保存工作簿单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的 “自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存” 命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、 “保存选项”等进行设置。 二、工作表操作技巧 1.多工作表打印如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的 方法操作：首先选中要打印的多个工作表，然后单击“文件” 菜单中的“打印”命令即可。 2.多工作表输入如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、 粘贴等操作，可以采用以下方法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的 任意一张工作表内输入数据，则所有选中工作表的相应单元格会填入同一数据。 如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的 标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。 如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法 ：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的 单元格区域，最后单击“编辑”、“填