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Word中的数据计算?? 2011-08-09 22:49:59|??分类： Office应用 |??标签：office??数值数据?? |字号大中小?订阅 Word Word中的数据计算方法，它们分别是：域计算、“工具计算”按钮、表格计算、外部计算器。 　　一、用域计算 　　如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的（如计算一个底面半径为3，高为5的圆锥体的体积），时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。 　　将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（如图1，本例以Word2003为例，下同），在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项，然后按下面的“域代码”按钮，此进，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式“(3^2*3.14)*5/3”（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。 如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选“切换域代码”选项（如图2），计算公式即刻显示出来（公式两边的“{}”是域记号，参见图2）。 ??????????? 附：Word中的域和公式 Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的应用非常广泛。正确地使用域，可以在Word中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。 　　Word域的有关概念 　　1.域 　　引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其它信息资料的一组代码（相当于Excel中的函数式）。 　　2.域开关 　　在使用域时，完成某些特定操作的命令开关，将这些命令开关添加到域中，通常可以让同一个域出现不同的输出结果。 　　3.域名称 　　顾名思义就是“域”的名称，如PAGE域、TIME域等。 　　4.域记号 　　一对花括号“{　}”。需要注意的是，这个域记号是不能直接用键盘输入的，应该用后面介绍的方法来输入。 　　5.域代码 　　一组由域名称、域开关和域参数组成的编码，类似于公式，如“｛DATE * MERGEFORMAT｝”。 　　6.域结果 　　就是域代码的显示结果，类似于公式计算得到的值。例如：上述域代码在Word文档中显示出系统日期。 Word域的输入 　　在Word 2000/2002文档中输入域通常有两种方法，一种是菜单插入法，一种是直接输入法。 　　一、菜单插入法 　　以插入一个日期（DATE）域为例看看具体的操作过程。 　　1.将光标定位在需要插入该域的文本处。 　　2.执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（图1）。在“类别”下面选中“日期和时间”选项，在“域名”下面选中“Date”选项。 　　3.单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框（图2），在“通用开关”标签下，选中一种日期样式，单击“添加到域”按钮，返回“域”对话框。 4.DATE \@ ″EEEE年O月A日星期W″ \* MERGEFORMAT｝”即被输入到光标处。 　　提示：①如果完成上述第2步操作后，直接按下“确定”按钮，即可将系统默认的日期域代码插入到光标处。②默认情况下，插入的域通常是以“域结果”（如“二○○三年六月十六日星期二”）方式显示在文档中。 　　二、直接输入法 　　如果我们对域代码比较熟悉，可以用键盘直接将它输入到光标处。 　　1.将光标定在需要插入域的文本处。 　　2.按下“Ctrl+F9”组合键，插入域记号“｛ ｝”。 　　3.此时，光标位于域记号中，输入域代码“｛DATE \@ ″EEEE年O月A日星期W″ \* MERGEFORMAT｝ ”。 　　4.选中输入的域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，先后选“更新域”和“切换域代码”选项，域即以“域结果”形式显示在光标处。 　　提示：①在输入上述域代码时，“\* MERGEFORMAT”不输入并不影响“域结果”。②在“域名称（DATE）”与“域开关（\@）”之间要空1个英文字符位置，否则“域结果”可能不会正确显示出来。 ??? 二、用“工具计算”按钮计算 　　如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，用“工具计算”按钮要方便一些。 　　先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（如图3），切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“工具”选项，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。 再来运用“工具计算”按钮：在文档中输入一个计算公式(3^2*3.14)*5/3= 号，选中输入的公式字符，按工具栏上“工具计算”按钮，然后将光标定在“=”号后面，按下“Ctrl+V”执行“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处（如图4）。