低值易耗品的管理办法.doc

低值易耗品管理办法 一 .总则 二.低值易耗品范围 其他物品根据公司特性可列入管理范围。 三.管理体制 公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 四.物品的采购、入库 采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。 采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 五.物品领用与管理 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。 公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。] 贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。 物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。 行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 六.附则 本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。 材料、低值品、易耗品管理办法 第一章 总 则 第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强材料、低值品、易耗品的科学管理，既避免断档脱节，又防止积压浪费，做到物尽其用，保证学校教学、科研工作的顺利进行，根据国家教委关于高等学校材料、低值品、易耗品（以上简称物品）管理办法的有关规定，结合我校具体情况制定本办法。 第二条 物品的管理必须贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则，对物品的计划、采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、卡、物，经常保持帐帐相符、帐卡相符、卡物相符。 第三条 学校有关部门要配备政治思想好，工作负责，廉洁奉公，并具有一定业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作。要经常对他们进行职业道德教育和业务培训，使他们热爱本职工作，不断提高管理水平，为教学、科研做好技术服务工作。 第四条 学校领导及有关部门应经常对全校师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育。对于管理工作中成绩显著的人员，应该表扬与奖励，对工作不负责或违反制度的失职人员，应该根据情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。 第二章 材料、低值品、易耗品的购置 第五条 本管理办法所标的物品(材料、低值品、易耗品)是指包括教学、科研和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。材料是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品是指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品是指容易破碎或消耗的物资（有的单价可能超过固定资产最低价格界限）如玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。 第六条 物品的购置必须制订计划。学校各院(系)实验室根据教学、科研的需要应及时向设备科提出年度、季度、月度的物品需求计划，设备科汇总后根据库存情况，制定各类物品采购计划。 1.年度计划：对于指令性计划的物品，必须依据实际需要数、库存定额及经费可能按规定编报年度计划。2.季度或月度计划：各实验室季度、月度所需物品必须在上季度末和上月二十日前报设备科，设备科再根据库存常备量，制订季度、月度采购计划。3.临时计划：各实验室教学、科研临时需要的物品则在任何时候可临时计划申购。　　编报物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途必须填写清楚，如因填写 错误造成差错者，由编报单位负责。 第七条 采购物资原则上由设备科负责办理，采购人员必须遵守国家有关物资政策和规定，熟悉市场供求信息，根据科长批准的计划进行工作，努力争取物优价廉，及时采购，保证供应。　　各实验室计划外急需的零星、专用物品，在设备科同意和指导下也可自己负责购置，以免影响教学、科研的正常进行。 第八条 物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，对贵重、稀缺和进口物品，使用部门应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收中发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出，及时办理 补、退或索赔手续。 第三章 材料、低值品、易耗品的保管 第九条 根据集中管理、合理布局、方便领用的原则，我校设立各类物品仓库、物品的保管力求科学化，同时做到存放有序、零整分开，卡物对号，便于收发和检查。 第十条 使用单位一般不设库房，但为了方便使用，对常用的和专用的物品可限量备用，对贵重、稀缺、通用性强的物品要指定专人管理，登记使用情况。800元以下之机、电、仪各类低值品，各单位必须建立帐册，