便捷Word表格公式.docVIP

便捷的Word表格公式 ---- 在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 一、公式的使用 ---- 将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格”*“公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。 ? 二、单元格的引用 ---- 对于Word表格中的行，默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用（如图2所示）。 ? ---- 1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 ---- 2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以图2为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 ---- 3．有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 三、公式的修改 ---- 用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到必威体育精装版计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格”*“公式”进行修改。 四、使用经验 ---- 1．对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。 ---- 2．在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。 ---- 3．如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。 ---- 4．单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。 ---- 5．公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法错误。 五、实例 ---- 如图3所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.5×4+10×2+0.5×5。将光标置于C5单元格，选择“表格”*“公式”，此时公式栏中已有“=SUM（LEFT）”，将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”，数字格式选“0.00”，然后单击“确认”，在C5单元格中即可得出结果124.50。 六、小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Ｗｏｒｄ支持的数学函数有近２０个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Ｗｏｒｄ的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。 表格：Ｗｏｒｄ公式中的数学函数 函数简介 ＡＢＳ绝对值 ＡＮＤ　与运算 ＡＶＥＲＡＧＥ平均值 ＣＯＵＮＴ计数 ＤＥＦＩＮＥＤ　判断表达式是否合法 ＦＡＬＳＥ假 ＩＦ条件函数 ＩＮＴ取整 ＭＡＸ最大值 ＭＩＮ　最小值 ＭＯＤ余数 ＮＯＴ非 ＯＲ　或 ＰＲＯＤＵＣＴ一组值的乘积 ＲＯＵＮＤ　四舍五入 ＳＩＧＮ判断正负数 ＳＵＭ　求和 ＴＲＵＥ　真 实例２：快速复制公式 Ｗｏｒｄ公式其实就是Ｗｏｒｄ“域”，它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。 第一步：我们还是以上面的表格为例，在Ｅ２单元格（即张三的总分栏）中，通过公式对话框插入公式“＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ）”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。 第二步：