修复Excel报表新技巧.docVIP

修复Excel报表新方法 2009-11-4 23:12　高举　【大 中 小】【打印】【我要纠错】 　　【摘 要】本文针对Excel使用中出现的报表不能正常打开的状况，提出了两种可以修复Excel报表且不破坏Excel报表的原有格式和公式的方法。 　　【关键词】Excel；WPS 2002；修复 　　Microsoft Excel电子表格功能强大、使用简便，在财务统计等数据处理、分析、分类汇总工作中，其优越性尤显突出。但是，由于种种原因，可能出现Excel报表不能正常打开、不能正常合并、不能正常保存等问题，严重影响了工作效率，甚至可能毁掉工作成果。目前的一些修复方法往往对Excel报表格式及公式破坏较大。例如，用Word文档修复Excel报表就仅能保留数据，改变了Excel报表原有格式并取消了公式；用新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法仅适用于常规方法无法打开受损文件的情况，不能修复问题严重的Excel报表文档。Excel最大的特点是单元格数据中含公式，如果修复后公式全无，则对工作成果是个不小的损失。有没有一种修复Excel报表后不破坏其公式的方法呢？答案是肯定的，现介绍两种新的、经多次使用可行的Excel报表文档修复办法。 　　一、 用WPS表格软件打开并挽救Excel报表文档 　　若Excel报表用Excel程序打不开，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打开Excel报表并挽救文档。方法如下： 　　1. 双击金山表格桌面图标打开表格程序→点击打开→找到要修复的Excel报表→点击打开，如果文档损坏比较严重，打开该文档可能会需要几分钟时间，要耐心等待。 　　2. 文档打开后，选定工作表→右击工作表标签点击。然后，双击Excel图标，打开新Excel表格Book1，点击，将金山表格打开的数据粘贴到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求调整或设置好格式就行了。 　　二、 用Microsoft 脚本编辑器修复Excel报表文档 　　若Excel表格在使用过程中突然自动消失了，刚刚输入的数据因未被保存而丢失。或者工作簿之间工作表的移动或复制时，总是提示有一些不知名的表页，问是否移动，如果你点击“否”按钮，你要移动的表页也无法移动；如果点击“是”，无数张看不见的表页就会一同移动到被合并的工作簿中，导致工作簿的文件很大。工作表数量一旦达到限量，报表运行缓慢，单元格不能合并、不能填充颜色，情况严重的，文档打不开，或打开后无表框等格式等。针对这种情况，笔者建议通过宏/Microsoft 脚本编辑器来解决： 　　1. 先用Microsoft Office Excel打开要修复的Excel报表文档。 　　2. 在工具栏中选择“宏/Microsoft 脚本编辑器”（如果未安装Microsoft 脚本编辑器，系统会自动提示安装，点击“是”，系统会自动安装，可能需要Office安装盘），如图1所示。 　　3. 选择窗口右边“项目资源管理器”中与Excel报表文档名称相同的项目（如图2所示），并双击该项目。注意：文档名称不一定总在第一行。 4. 左边“客户端对象和事件”框中会有所变化，若右边的滚动条变得很小，这就表明其中包含的要修复的内容很多。 　　5. 轻轻拨动滚动条，找到本客户端对象和事件下的语句，如果该语句下一语句不是本文档中链接的内容，则把鼠标放在该语句的开头，按下Shift键，如图3所示。如果该链接是本表中要保留的公式链接，则不选该语句，继续往下找，直到找到非本表链接的语句，用鼠标点击在语句的开头，然后按下Shift键，如图3所示。 　　6. 用鼠标下拉右边的滚动条，找到 语句，在 语句的上一句末尾点击鼠标，选定全部要删除内容。注意所选内容字体颜色均为绿色，如图4所示。然后点击Delete键，删除所选内容。 图4 选定要删除的语句 　　7. 点击“保存”按钮，保存修复后的Excel报表文档，如果系统不提示保存，则在“客户端对象和事件”窗框中点击一下鼠标，会弹出一个信息提示框，如图5所示，点击“切换到”。这时，所修复的文档会被保存，文档就可以正常使用了。 　　8. 如果系统是Microsoft Office 2002以上版本，点击保存后，系统会提示一个信息框，可以点击“保存副本”或“覆盖更改”。如图6所示。本文建议选择“保存副本”，保存副本后Excel报表文档就修复好了。 　　9. 回到文档窗口，会发现修复后的Excel报表文档小了很多，如图7所示。重新打开以“副本”命名的Excel报表文档，就可以正常使用了。 　　以上方法是笔者在工作实践中摸索出来的，曾多次成功解决Excel报表问题，经多方查找资料和多次实验，