做好人力资源统计需要掌握函数.docVIP

分享]做好人力资源统计需要掌握的函数 ?人力资源统计工作学会以下几个函数，任何统计工作都不成问题。他们是：COUNTA()函数 与COUNT()函数 COUNTIF()函数 SUM()函数 SUMIF()函数 SUMPRODUCT()函数 就其应用，分别说明1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数（零值不统计）。用于员工人数统计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员统计范围选择了表格的D列，如下图。2、COUNTIF()函数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。 其输入格式为：COUNTIF(单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。如下图：统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2:C14,综合管理部)统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14,“40)提示：COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件SUM()函数 不多说一般人都知道。3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 应用格式：SUMIF(条件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)。适用于编制工资或奖金汇总表，。一般情况下也只能设置一个条件。如图：统计财务经营部的工资4、SUMPRODUCT()函数 该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。???? 该函数进行多条件计数统计时，如条件是”或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下： ??? SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N)?? 应用见下图：?? 该()函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：?? SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人 ? 该()函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件，其公式形式如下：? SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) *计算区域，应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人工资? 该()函数进行多条件求和统计时，如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3…条件N) *计算区域，应用见下图：掌握了以上几个函数，再结合工作区文件的应用和单元格区域命名的方法，我想对于统计没有什么难题了。以上是个人应用的体会，希望对大家有所帮助。 [此贴子已经被作者于2008-6-3 16:51:50编辑过] 附件 0KgFftFd.jpg (47.39 KB) 2008-6-3 16:15 [分享]人力资源统计需要的函数 dZUiEU0Y.jpg (40.76 KB) 2008-6-3 16:20 [分享]人力资源统计需要的函数 VaHMkmXH.jpg (22.17 KB) 2008-6-3 16:25 [分享]人力资源统计需要的函数 Zqgxhv9H.jpg (35.79 KB) 2008-6-3 16:34 [分享]人力资源统计需要的函数 aB4aQPNU.jpg (36.1 KB) 2008-6-3 16:39 [分享]人力资源统计需要的函数 80bLzrWJ.jpg (35.99 KB) 2008-6-3 16:42 [分享]人力资源统计需要的函数 urpevWbp.jpg (36.57 KB) 2008-6-3 16:45 [分享]人力资源统计需要的函数 本帖最近评分记录 xolf 技术 +1 2010-4-17 10:13