公司各类管理和考勤考绩表.doc

图书管理办法 为便于图书之管理并使员工更广泛的借阅书籍及杂志起见，特订定本办法。 本公司图书由行政部负责并有专人管理，并于每年六月、十二月下旬各清点一次。 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于（公司图书登记簿）（附表一），以供员工查阅。 定期杂志由行政部负责于每年续订日起或新订日起将杂志名称、订阅期间、订阅金额、出版社名称、及其他有关资料详细登记于（公司杂志登记簿）（附表二），以供员工查阅。 员工借书应依照以下办法办理借阅。 ㈠ 凡欲借阅一般书籍或杂志者应向行政部登记并取书。（如附表三） ㈡ 借书期间一律为二星期，到期即应归还，尚有特殊事由需要续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。 ㈢ 借书册数以二册为限。 ㈣ 员工所借之书籍，如遇清点或公务上需要参考时可由行政部通知收回，借书人不得拒绝。 ㈤ 员工借出图书不得批改、圈点、划线、涂写，如有破坏或遗失等情况，行政部有权要求借书人依照原购价加倍赔偿或购买该同样版本书籍偿还。 ㈥ 离职时，必须还清所借之书籍，否则不予支薪。 借书人以本公司员工为限。 书籍杂志申请购买程序：各部门参考书籍，由部门主管提出购书申请，并填写购买申请单报总经理审批同意后，申请人凭单向财务请款并负责采购，购回书籍统一交行政部登记入库后方可借阅，申请人凭发票及书单至财务处报销，并归还暂支款。 本办法呈总经理核定后公布实施，修改时亦同。 文具用品管理办法 为使办公文具用品之管理合理化，特订定本办法。 本办法所称办公文具分为易耗品（如笔类、纸类、胶水等）和耐用品（如度量器、文件夹、美工刀等）等各项。 易耗办公文具之申请应于每月一日由各部门提出「购买申请单」，交行政部统一采购。每月五日为采购日，行政部由专人负责请款采购，并登记入库统一管理。 每月五日前，行政部采购员依据各部门月别需求计划，参考现存量及每月平均使用量情形提出请购，经行政部核准总经理签字后，再予采购，由行政部负责分发保管并对每月之用量负责控制。 耐用品原则上依照各部门之标准配备，如因实际需要考虑添加，由部门主管提出申请，经行政部核准总经理签字后，由行政部统一购买。 每人设立「文具用品领用记录卡」，由行政部统一保管，于文具领用时分别登记之，并控制文具领用状况。 正常消耗性文具用品如原子笔、自动铅笔笔芯、胶水等用完需再领用时，需以旧品或空盒容器等换领，否则不予核发。 文具用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人负责赔偿或自购。 如遇紧急必需品，由部门主管填具请购单，经总经理签字后方可自行购买，同时报行政部备案。 新进人员到职时，由行政部发给个人之标准配备，并列入领用卡。人员离职时，应将剩余文具悉数缴交行政部。 严禁员工将公司文具用品取回家私用。 各部门文具用品之使用由部门主管负责控制，如超出正常范围，由行政部提醒告知， 并于下月减少该部门领用量。 印刷品（如信封、表格…）及各单位特殊表单，其印刷保管，均由行政部担任。 行政部每月需统计每人及每月文具用品使用量及使用金额统计。 本办法呈总经理核定后实施，修改时亦同。 办公室安全管理办法 宗旨： 为维护本公司办公室之安全、减少电力、水力之浪费，特订定本办法。 离开办公室之一般注意事项： 最后离开办公室之人员应负责事项如下： ㈠ 关闭所有电气设备之开关（特别注意影印机、电脑、空调及煤气） ㈡ 检查所有门窗，窗帘是否已关妥。 ㈢ 负责锁上办公室大门。 如发生遗忘首次予以警告，第二次开始每次罚款50元。 加班人员最后离开办公室者，如系部门主管提出加班，则由主管负责关 门等事项，如主管不在，由AE负责或AE交代之人负责。 到达办公室之一般注意事项： 每日早上行政部人员应提前到达，到达办公室应注意之事项如下： ㈠ 开门时，注意公司大门是否上锁并保全未解除。 ㈡ 电气设备是否关闭。 ㈢ 发现任何异常事项，应于上班后立即告知全体人员，以便追查处置；异常事项如属紧急，应告知大楼管理处，并采取必要措施。 假日至办公室之注意事项： 假日加班应于前一日向部门主管提交加班申请单（参见加班管理办法），加班申请人应遵守事项如下： ㈠ 如无大门钥匙者，应于放假前一日通知行政部，并取大门钥匙由行政部负责记录钥匙取走人。 ㈡ 到公司后或离开公司前应执行本办法第二与第三之规定。 ㈢ 假日后上班第一天上午九时三十分前将钥匙交还行政部签收。 ㈣ 如当日不只一位同仁到达公司，则应彼此协调，由最后离开之同仁执行第二之规定。 ㈤ 责任承担者为加班人员，处罚办法同条例二。 本办法呈总经理核定后公布实施，修改时亦同。 办公室清洁管理办法 为维护办公室整洁与培养个人自主管理，特定本办法。 办公室清洁区域划分