公司打印机连接使用的说明.docVIP

关于公司办公楼电脑连接打印机的说明 （该示范为Windows XP系统） 连接打印机： 在桌面左下角依次点击【开始】→【运行】，然后输入打印机的IP地址：（一楼：\\192.168.1.99、二楼：\\192.168.1.253、三楼：\\192.168.1.19）→【确定】。如下图所示： ***若不能找到该网络，可能的问题及其解决办法如下： 本机IP地址设置不对。 ① 打开网上邻居，在左边栏的网络任务中单击【查看网络连接】，然后再右键点击本地连接，（若是笔记本连接无线网络，则选择相应的无线连接），然后在弹出的快捷菜单中选择属性。如下图所示： ② 选择Internet协议（TCP/IP），然后单击【属性】，如下图所示： ③ 分别设置为：自动获取IP地址，自动获取DNS服务器地址。【确定】即可。如下图所示： 本机所属工作组不对。 ① 在桌面上我的电脑图标上右键单击，选择属性，打开[系统属性]对话框。然后选择【计算机名】选项卡，单击【更改】。如下图所示： ② 将工作组改为：WORKGROUP。然后【确定】，需要重新启动电脑。 本机计算机名不对。 用上面（2）相同的方法修改计算机名即可。（注意：确保本机计算机名的唯一性，不能与其他计算机同名） 安装驱动： 一楼打印机：pcl5、二楼打印机：pcl6、三楼打印机：toshiba。双击相应的打印机驱动，自动安装。安装成功后弹出打印管理窗口， 将此打印机设为默认打印机： 在上面所示的打印管理窗口中，选择【打印机】→【设为默认打印机】。（或者在网上邻居的打印机和传真中设置：在相应的打印机上右键单击打开快捷菜单，选择设置为默认打印机。） 关于扫描文件的存储位置： 打印机扫描的文件保存在file share这个文件夹里（三楼为sharedDocs），为了方便查看可以将其映射到我的电脑里。方法如下： 右键单击file share文件夹，在快捷菜单中选择映射网络驱动器。 打开我的电脑，即可看到新增了一个网络驱动器：如下图所示： 双击打开可以看到里面有个文件夹，通过打印机扫描的文件就存放在该文件夹里（注意：在使用打印机扫描文件时，请选择扫描到文件，否则所扫描的文件不会保存在该文件夹里）。 关于打印黑白文件的设置： 为了节约资源成本，对于那些不需要彩色打印的文件，请将打印颜色设置为黑白颜色。方法步骤如下（仅一楼打印机pcl5）： 在[基本]选项卡内，颜色下拉列表中选择黑白，【确定】即可。 智能化事业部 第6页 共6页