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分包合同管理暂行规定
第一条 为加强工程分包和劳务分包合同(以下简称“分包合同”)管理,防范与控制分包合同风险,有效维护公司合法权益,制定本规定。
第二条 本规定所称工程分包是指将施工总包工程中的专业工程分包给具有相应资质的其他企业完成的活动。
本规定所称劳务分包,是指将施工总包或专业承包工程中的劳务施工作业分包给具有相应资质的劳务分包公司完成的活动。
第三条 分包队伍必须具有相应的施工资质和安全生产许可证,在其资质等级许可的范围内承担分包施工;分包队伍必须持有我公司完备的施工准入手续,分公司或项目部方可录用。
分包工程必须依法进行,禁止转包和违法分包,禁止对个人分包工程,分包队伍必须自行完成所承包的施工项目。
工程分包应在施工总承包合同中约定或经建设单位认可。
第四条 凡工程分包和劳务分包必须在施工前签订书面分包合同,分包合同必须符合国家法律、法规、公司规章,严格禁止先施工后补签合同。
签订分包合同时分包队伍要提交合格分包方法定代表人授权委托书(内容包括:洽谈、签订、履行要签订的分包合同等内容的授权。
第五条 非主体工程的工程分包项目,应签订工程分包合同;劳务分包的工程项目,应签订劳务分包合同。凡是施工总包合同中对分包工程有明确约定的,须遵守施工总包合同的约定。
第六条 使用与施工总包合同相同名称的公司分包合同专用印章签订分包合同。
公司分包合同专用印章由公司统一制作,发放给各分公司使用。
第七条 分包合同拟定
(一)签订分包合同要使用公司统一分包合同示范文本。
(二)公司直属项目部分包合同由项目部负责拟定;分公司所属项目部分包合同由分公司负责拟定或责成项目部拟定。
(三)工程所在地行业主管部门对分包合同文本另有规定的从其规定,但应事先将当地分包合同示范文本报送经营管理部备案。
第八条 分包合同评审、签章、签署与审批
(一)地表建筑工程施工总包合同价款8000万元以上、矿山工程施工总包合同价款3000万元以上以及公司重点关注的工程项目分包合同分包合同评审流程如下:
1、由分公司组织相关部门进行评审,在分包合同评审签章审批单上签署评审意见;
2、公司劳务管理中心在分包合同评审签章审批单上签署对分包队伍的审核意见;
4、公司经营管理部综合审核并在分包合同评审签章审批单上签署意见;
、分公司在分包合同上签章,最后由项目经理在分包合同上签字。
(二)地表建筑工程施工总包合同价款8000万元以下、矿山工程施工总包合同价款3000万元以下分包合同的分包合同由分公司相关部门进行评审,分公司经理批准后,分公司在分包合同上签,最后由项目经理在分包合同上签。
(三)分包队伍签订分包合同的同时必须签订安全生产管理协议,明确各自施工安全管理责任与权限缴纳不少于分包合同额5%的专项保证金;签订优先支付使用农民工工资承诺书或委托我公司为其代发农民工工资的授权文件。
工程所在地行业主管部门对分包合同备案另有规定的从其规定。
第九条 分包合同审查、备案与归档
(一)分包合同统一报送经营管理部备案和归档管理。
(二)备案的分包合同按照归档要求统一编号。
(三)经备案和归档管理的分包合同必须与施工合同相对应。
(四)分包合同备案要提交已签章的所有分包合同及分包队伍法定代表人授权委托书原件,同时要向经营管理部提交分包合同评审签章审批单、分包队伍准入证等复印件。
(五)各单位应建立分包合同备案管理台帐,按照施工合同分类对应,动态掌握本单位的履约的分包合同的实际情况。
第十条 分包合同变更与签证
(一)分包合同履约过程中因发生变更引发调整分包价款的,必须签订书面的补充协议,补充协议签订过程要按照原合同审批程序办理。
(二)凡分包合同履约过程中发生签证,必须履行书面签证手续,项目部技术、计量、施工等负责人与项目经理应共同签字确认,否则视为无效签证,不准计量结算。
第十一条
(一) 本规定自发文之日起执行。
(二) 公司相关文件与本规定有抵触时,执行本规定。
(三) 本规定由经营管理部负责解释。
申请单位(盖章): 时间: 年 月 日
分包合同名称 分包单位 分包单位住址 分包队伍 项目经理 分包形式 结算方式 合同价款 万元 合同数(正本 份、副本 份) 合同期限 月/天( 年 月 日——— 年 月 日)
财务
管理部门 部门负责人: 主审人员: 年 月 日 设备物资
管理部门 部门负责人: 主审人员: 年 月 日 技术质量
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