分包合同签订的流程.docVIP

迈赫自动化管理制度 ★ 分包合同签订流程 MHOF.10104.14.0-2011 2011年9月10日发布 2011年9月10日实施 山东迈赫自动化装备股份有限公司 1.目的 为规范各事业部的工程分包行为，加强对工程分包方及分包过程的有效管理和控制，确保工程质量、安全、工期等方面满足主合同的要求，结合工程实际，特制订本办法。 2.适应范围 本办法适用于各事业部所施工项目分包合同的签订。 3.术语 工程分包是指施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。 4.职能职责 4.1事业部 a.参与分包项目供应商资源的考察； b.参与分包项目的招标工作； c.负责牵头组织分包工程的验收工作； d.负责施工过程中各类纠纷的协调和处理； e.负责将分包范围内的成本价提供给成本控制科； f.负责将技术协议及图纸及时提供给采购部； g.负责分包单位的监督和管理工作。 4.2采购部 a.负责分包项目供应商体系的建立； b.负责编制投标须知、投标邀请函、招标方案、评标报告； c.负责组织分包项目的招标工作； d.负责与分包方签订分包合同； e.负责分包合同执行过程中法律、经济纠纷的协调和处理； f.变更价款超过五万元的，负责与分包方签订补充协议。 4.3质量安全部 a.负责分包项目的过程质量控制和检验； b.负责对分包项目施工过程中出现的质量问题进行处理和分析； c.负责对较大质量问题的记录和反馈； d.参与分包项目的招标及评标工作。 4.4成本控制科 a.负责分包项目价款的确认； b.参与分包项目的招标工作； c.负责分包项目结算书的编制。 4.5综合保障科 a.负责分包合同的管理； b.负责分包项目款项的办理、报批、账务处理； 5.管理内容和规定 5.1事业部接到工程部下发的立项单后，要组织事业部内相关职能部门对工程内容进行评审，并根据目前的人员、设备、场地、加工能力、安装能力，综合分析该立项单的工程内容，哪些自制加工，哪些包清工在车间内制作；哪些需包清工安装；哪些需另租场地加工；哪些需整体外包。 5.2事业部根据工程特点和施工任务的平衡情况，在满足顾客期望的前提下，确定分包范围后，填写《工程外包申请表》并报批。【格式见附表一】 5.3工程项目分包的供应商资源，统一从采购部建立的供应商体系中选择，是否通过招标确定分包单位，统一执行采购部制订的《招标管理办法》。 5.4采购部根据已掌握的分包方资料情况，每年组织相关事业部和公司职能部门对体系内的分包方资源进行一次审查评价。评价的内容有：企业法人营业执照、建筑施工企业资质证书、建筑业安全生产许可证、技术装配及技术管理人员配备情况、社会信誉和业绩、财务状况、已完工程合同履行情况。并填写分包方评价表，做好评价记录，确认符合要求的，报分管副总批准后重新建立合格供应商登记表、经复评不合格的分包方资源，应从原合格供应商登记表中删除，并及时将登记表发放到相关事业部和职能部门，对分包供应商资源的管理执行采购部制订的《供应商管理办法》。 5.4事业部根据分包额度的大小，确定需招标确定分包单位的，编制招标方案报批后转采购部组织招标的相关工作，招标完成后由采购部出具评标报告并报公司领导批准。 5.5《工程外包申请表》《招标方案》《评标报告》作为分包合同签订的依据。采购部依据分包合同的统一版本进行起草后，组织合同中涉及到的相关部门进行评审，将评审意见在《分包合同评审表》中注明。采购部针对各部门的评审意见与提出部门进行沟通，达成一致意见后，在《合同签订审批表》中进行答复，并将分包合同修订，报公司领导审批后与分包方正式签订合同。【评审表格式见附表二、审批表格式见附表三】 5.6当变更部分的价款超过五万元的，需重新签订补充协议，作为原合同的附件。【格式见附表四】 5.7分包合同的管理、分包款项的支付执行《各事业部款项支付管理办法》中的具体要求，质保金款项的支付执行《各事业部质量保证金支付管理办法》。 6.激励与考核 6.1事业部对分包方未尽到监督和管理责任的，考核事业部负责人200元/次。 6.2采购部未按《招标管理办法》招标、评标；未按《供应商管理办法》对供应商进行考察、评价的，考核采购部负责人200元/次。 7.附则 7.1本办法自签批下发之日起实施，由工程部起草并负责解释。 8.附件 附件一：工程外包申请表格式 附件二：分包合同评审表格