制作PPT八个武器.docxVIP

声明本文档内容并非马成功原创作品，是摘抄自锐普ppt论坛的文章，然后经过简单的规划整理而得。制作PPT的八个武器1.目标——恰当的PPT，为恰当的客户2.风格——建立易记忆的PPT3.颜色——PPT不是绘画4.逻辑——运用逻辑使PPT具有说服力5.布局——用结构化规划你的PPT6.工具——用图表进行说话7.过程——行动的PPT8.呈现——在成功的PPT上，做成功的PPT现在有个趋势是Powerpoint的泛滥使用，甚至以长篇为荣，我现在开会已习惯首先看对方PPT左下角的页码，如果超过30页就有点坐立不安（我总相信30页之内可以介绍一切可以用PPT讲明白的事情），遇到那种喜欢在每一个slide下标注“第*页/共*页的人，我就很有好感并在内心夸奖对方具有职业风范和pptiquette（借用netiquette之义），当然还有那些既不标页码又极臭而长的提案，更是折磨我们的生命，有时我恨不得把演讲者揪下来勒令闭嘴。记得我以前在某个日志抨击过这种现象，尤其是那种用公司业务介绍的PPT来演讲的所谓专业人士，不过此帖激怒过一些圈内人。作为身体力行者，我一直在自己的team里提倡短小精悍的PPT风格，而且减去所有不必要的图案、装饰、声音以及动画效果。我的思想是“先做减法到最极限的骨骼，再做加法添肉丰满起来”，我相信这样的PPT才是保留了最紧要的结构、逻辑、推理、结论，并保证你使用的是最简练的语言，而且这也最利于发挥PPT的本质和沟通的最大效果。不仅写PPT如此，在运用PPT演讲也是如此。如果给予充足的时间，任何一个演讲者（假设PPT是他亲手写的）都能完整自如的表达PPT中要表达的所有内容，但是，假设突然临时被告知，演讲时间被缩短一半怎么办？他马上就要决定，该省略哪些内容，淡化哪些内容；假设演讲时间只有5分钟？怎么办？我遇到最苛刻的时间，是缩短到只有1分钟（老板基本已经在整理文件开始起身）——那基本上只能打开最后一页直接用力陈述结论——哪怕象陈凯歌那样用力过猛搞个无极也行！我在很多会议上遇到这样的情况，尤其是那种1天排满了10多个发言的大会，永远会超时，结果后面的发言者不得不被迫缩短时间，结果导致发言质量大大下降，原因在于催促之下很多没有经验的发言者因此结结巴巴，不知该如何把握重点，应该跳过哪些slide直接到什么位置；最好笑的是一次，我们在下面大声要他加快速度，结果这位可怜的同事，当时大汗淋漓、身体僵硬、思维混乱，干脆一个字一个字念PPT上的文字——无论我们怎样催促，我们不得不全场安静，等他逐渐调整呼吸，慢慢将PPT读完。从此我总结了一个经验，假设要考验一个人的思考水平和准备工作如何，给他1小时演讲时间准备PPT，但是当他开始时，突然告诉他只有10分钟，要求他加快速度只讲关键之处——看他能否自如地达到你的要求？然后突然又告诉他，你对某个地方很感兴趣，愿意再多给他20分钟详细表述，然后又观察他如何组织语言，从这个地方展开，并且与主题联结。排版这是一个新产品的广告，大量的留白（或者说留黑）特别舒服。下一个画面加上的主体，鲜艳的颜色同样漂亮。这种排版的模式，几乎可以直接用在PPT的设计中来。只要把标题加大，内文变成台词就好了。/ms/zh_CN/rooms_ideas/democratic_design/CollectedPage.html图解注意到左边那些小图标了么？下次画简笔画可以来这里参考哈！/manage/entry.do?m=editid=shortcut/manage/entry.do?m=editid=shortcut/manage/entry.do?m=deleteidrom=viewPPT或者Keynote（苹果电脑的幻灯片播放软件）文件，我们讨论的是关于故事、信息、视觉传达和结构，诸如此类。我认为这凸显了一个观念:伟大的演示和伟大的设计并不是关于工具或者技巧，它们是关于观念，使得信息能够直指人心。你现在做的领域，不是面对设计师如何设计，而是如何让非设计人员有设计感。这是我在公司一直做的事情，帮各部门修改培训幻灯片，教业务人员如何讲故事，介绍自己的经验。如何把一堆文字用图形来简化生动。很多做设计的考虑的是怎么漂亮，而不是怎么易读。他们可以为了漂亮让文字很小，而不是如何让文字更容易看到。马成功在线