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合同法律审批作业指导书 华南城集团合同管理规定 PAGE 2 PAGE 6 华南城集团合同管理规定 第一章 总 则 第一条 本规定系根据集团业务发展的实际需要，旨在规范集团全系统各业务单位合同管理工作，提高合同审批流转效率，规避法律风险，减少因合同审批不严引发的纠纷，最大限度地维护集团的合同权益。 第二条 本规定适用于业务单位各类合同的谈判、审批、签订、履约跟踪等合同管理工作。 第三条 术语及注释 “集团”指华南城集团。 “业务单位”指集团下属子公司及集团直属业务部门。 “合同”指集团各类标准合同、非标准合同及其补充协议。 “标准合同”指集团所采用的政府主管部门或行业协会合同示范文本，或经集团领导批准正式颁布实施的标准合同文本。 “补充协议”指集团根据实际情况需要，针对特定交易内容而设定的补充约定。该约定经与合同对方当事人（以下简称对方）签订生效后，和主合同具有同等法律效力。 “非标准合同”指集团“标准合同”之外的其他各类由业务单位与对方签订的法律文书，包括正式合同、协议、意向书、预订书、框架协议、结算书、确认书等。 “商务方案”指开展业务的基本交易条件，具体包括如下：交易对象、交易标的、交易数量、交易地点、交易期限、交易价格、费用支付。商务方案，在合同中体现为商务条款。 “技术方案”指开展业务所涉及的厂商、品牌、规格、型号、质量标准、验收办法、技术要求等。技术方案，在合同中体现为技术条款。 “日”指工作日。 第二章 前期方案的审批 第四条 前期方案包括：招投标文件、商务方案、技术方案。 第五条 招投标文件及前期合同草稿的审批 5.1施工类 下属子公司需通过招投标（含议标、直接发包）程序签订合同的，业务部门应先将招标资料及附属合同（前期合同草稿）报送招标采购部、项目管理部、设计技术部、成本管理部、财务部、法务部、分管副总经理审批。同时将招标文件的电子文档发给子公司及集团相关部门。 集团直属业务部门负责招标采购的，相关招标资料应报送招标采控部、规划设计部、成本管理部、分管副总裁审批。 5.2其他类别 对外发出的招标文件、合同草稿必须报相关部门进行审批后，再进行发标、谈判。法务部门、审计部门有权利根据情况决定是否参与开标及谈判。 第六条 商务方案审批 业务部门与对方谈判拟定商务方案后，通过填写费用审批表或书面请示的方式，逐级向集团领导汇报，最终，由执行董事审批确定。部分业务由集团分管领导、业务单位负责人在执行董事的授权范围内审批确定。 第七条 技术方案审批 业务部门与对方谈判拟定技术方案后，报请集团分管领导或业务单位负责人审批后确定。 第三章 合同报批送审资料 第八条 送审资料包括：费用审批表或书面请示、报价单、对方身份资料、报价汇总表、专业资格证明、合同草稿及合同附件。补充协议报批时还应送审与其相对应的主合同（工程类总包合同例外）。 合同报批过程中，审批部门可根据情况要求补交其他资料。 第九条 具体资料要求 9.1向对方支付价款的合同，在合同报审前，业务部门必须先取得经执行董事已批准交易的报价单、报价汇总表等文件（经执行董事批准的特殊情形除外）。合同所附的报价单须经对方法定代表人或授权代表签字并盖章确认。 9.2 业务部门负责提供并审批对方的身份资料、专业资格证明材料。 9.2.1 对方为公司的，应提供加盖公章且经年审营业执照复印件。 9.2.2 对方为自然人的，应提供合法有效的身份证明复印件。 9.2.3 对方为个体工商户、其他企业等的，应提供加盖公章且经年审的经营资格证书复印件及投资人身份证明复印件。 9.2.4 专业资质证明：对方应提供法定或双方约定的能够保障其合法有效履行合同的资格证明，具体包括但不限于资质证书、业务许可证、安全许可证、评级证明、信用等级、授权证明等，并且在合同有效期限内，对方必须保证资质证明的有效性。 9.2.5《合同审批表》中应对对方的专业资格和履约能力情况进行说明。 9.2.6 对方身份资料及专业资质证明的每一页，均应由对方签字、盖章确认；页数较多的，应加盖骑缝章。 9.2.7 《货品供应商、服务商及工程单位承诺书》：向对方支付价款的合同，必须在合同签订同时签订《货品供应商、服务商及工程单位承诺书》，该承诺书为该类合同签订的必备附件（经集团法律分管领导批准的特殊情形除外）。 第四章 合同草拟 第十条 标准合同的拟定 集团政策法规部于每年1月份至4月份主持全公司的标准合同修订工作，业务部门负责具体执行，拟定完成报集团法律分管领导批准后启用。 第十一条 合同草稿的制作 11.1 业务部门应优先采用集团标准合同。若标准合同中有通用条款的，业务部门不得直接在通用条款中进行修改。 11.2 暂未制订标准合同的，业务部门应按集团常用合同文本制作合同草稿。 11.3遇不采用集团标准合同的特殊情形