单位合同管理小程序操作手则.docVIP

单位合同管理小程序操作员说明书 前言 1 安装与运行 1 单位基本信息登记 4 劳动合同新签信息输入 5 合同内容变化登记 6 劳动合同续签登记 7 劳动合同终止变化登记 7 劳动合同解除变化登记 8 数据备份与恢复 9 原始数据恢复 11 合同信息新签信息查询 12 劳动合同内容变化查询 12 劳动合同续签信息查询 13 劳动合同解除信息查询 14 劳动合同终止信息查询 15 劳动合同减少信息查询 16 前言 单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序，主要完成自己单位基本信息登记，单位内部职工的合同管理登记，维护，查询和excel输出，单位内部职工合同内容变化登记，维护，查询和excel输出，合同状态变化登记，维护，查询和excel输出的功能，同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小程序还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。 安装与运行 双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包，进入如下两图的界面， 点击下一步，然后出现界面下图： 可以选择安装的路径（如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录） 继续点下一步， 点下一步， 下一步： 出现上面这个界面后，继续点“安装”，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下界面： 表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。 单位基本信息登记 单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系电话，单位地址等信息，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。如图1，进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点‘保存’按纽，出现提示‘保存成功’，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。 对于已经登记好的单位如果要修改，则只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行修改，保存即可。 如果需要删除单位，点删除按纽就可以。 图1 劳动合同新签信息输入 如下图2，就是劳动合同登记窗口： 进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。 合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中兰色的登记项不能为空，刚开始登记的手合同编号可以为空，因为合同编号是要劳动局提供的反馈回来后再登记的。 登记完合同内容后，就可以保存。保存完成后，如果继续新的登记，那么点‘新增’按纽即可。 如果需要修改某个合同信息，点中那条合同信息，然后在合同详细信息栏中修改你要修改的内容即可。 当然如果是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。 合同内容变化登记 如下图3，合同内容变化登记窗口。 图3 首先可以通过输入身份证，姓名来查询到要进行修改内容的合同信息，查询将列出所有符合条件的合同信息。为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。 点中要进行修改内容的那条合同记录，在窗口左下方会显示该合同的历次所有变化情况，然后再点‘新增‘按纽，就可以进行修改内容登记。当然如果要修改或者删除该合同已经输入的合同修改内容，则需要点到窗口左下方变更的那条记录进行相应的操作即可。 劳动合同续签登记 选择菜单合同信息维护-合同状态变化，进入如下： 在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【续签】，其他信息中自己输入，然后【保存】 劳动合同终止变化登记 选择菜单合同信息维护-合同状态变化，进入如下： 在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【终止】，其他信息中自己输入，然后【保存】 劳动合同解除变化登记 选择菜单合同信息维护-合同状态变化，进入如下： 在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【解除】，其他信息中自己输入，然后【保存】 数据备份与