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汕 尾 市 南 万 镇 佛 山 希 望 小 学
南万佛山希望小学学籍管理暂行规定小学一般招收年满6周岁的儿童免试入,,可推迟到7周岁。对非本服务区学生因特殊情况申请就读的,称为借读。要求读的适龄儿童少年,经审核同意后,学校应按有关规定予以接收。①学生手册②学籍表③体检表④入读时的由南万镇或以上计划生育管理部门签发的当年计划生育证明原件或复印件⑤注册时的由南万镇或以上计划生育管理部门签发的当年计划生育证明原件或复印件⑥学生本人户口簿复印件⑦学生父或母或监护人户口簿复印件⑧学生父或母或监护人身份证复印件⑨汕尾市免费义务教育学生基本情况表。⑩奖惩记录。中途从镇外市内转入本镇就读的还需转学证、转学联系函。镇内校间转入的还需转学联系函。
2、对于汕尾市外户口的学生,包括一年级新生,学校在保存“二、1”所提的学籍档案的基础上,增加保存的资料有:①汕尾市外来学生入学申请表②由居住地公安机关(派出所)办理的暂住证复印件③学生家长就业证明④转学证。学生家长在本镇工作并在本镇连续居住满五年的自行提供由南万镇派出所开具的有效证明。
三、转学手续的办理程序。
(一)转入。
1、学生家长携带子女及相应证明材料到拟读学校联系。
2、学校领导根据本校相应年级学位学额情况初步酝酿是否同意接收。
3、检查是否有转学联系函。
4、检查证明材料:
①拟转入学生是南万镇户口的,检查学生本人户口簿原件、学生父或母或其监护人户口簿原件及身份证原件的户口状况。条件符合,可以同意接收。
②拟转入学生是南万镇外汕尾市内户口的,检查学生本人户口簿原件、学生父或母或其监护人户口簿原件及身份证原件的户口状况,检查计生证明情况。
③拟转入学生是汕尾市外户口的,检查汕尾市外来学生入学申请表中所列五项证明材料是否齐备有效:A、学生本人户口簿原件,学生父母或其监护人户口簿原件及身份证原件B、由居住地公安机关(派出所)办理的暂住证原件C、就业证明D、由南万镇或本镇以上计划生育管理门签发的当年计划生育证明原件E、转学证。
④学校定量将整理好的有效的汕尾市外来学生入学申请材料交南万佛山希望小学审批。五项证明材料缺其中任何一项,镇佛山希望小学均不予办理审批。
5、初步同意接收后,填写转学联系回函,交学生家长带回学生原读学校,并提示要带回转学证。
6、检查是否有转学证。学校不得接收无转学证明及学籍资料的转学生。①汕尾市外来学生入学申请表②由居住地公安机关(派出所)办理的暂住证复印件③学生家长就业证明④转学证。学生家长在本镇工作并在本镇连续居住满5年的自行提供由南万镇派出所开具的有效证明。学校填写汕尾市免费义务教育学生基本情况表。
8、接收学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”,项目一定要填写完整。如“身份证号码”“户口所在地”“户籍类型农村/城镇”等要有依有据。
9、接收学校办理学生名册:
①转入学生在相应年级学生的最末位后重新增加编号,并在备注栏注明“转入”和原学校。(其中的“转入学生”指市内或市外的转入学生;“最末位后”指最末位学号后面。意义上是保证学生个人学籍号的唯一性。)
②休学生复学仍用原学号,并在备注栏注明“复学”。
③将增加的学生名单行变成蓝色。
10、未完成所有正常审批手续不得允许拟转入学生提前回学校入学就读。
(二)转出。
1、由学生家长向学校提出转学书面申请,学校审批。
2、填写转学联系函,交由学生家长带到拟读学校。
3、检查转学联系回函,指引学生家长带该转学联系回函到南万佛山希望小学办理转学证,南万佛山希望小学在出具转学证的同时保存联系回函,并指引学生家长带转学联系回函复印件到原读学校。
4、原读学校检查转学证,保存转学联系回函复印件,并将三种材料(学生手册原件、学籍表复印件、体检表复印件)交学生家长,指引其将四种材料交拟入读学校。
5、转出学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”,项目一定要填写完整。如“身份证号码”“户口所在地”“户籍类型农村/城镇”等要有依有据。
6、转出学校办理学生名册:
①正常流动减少或非正常流动(辍学)等不在原校学习的学生——要保留其学号,并在备注栏中注明办理时间、流动原因、流动去向——该学号不再使用;
②休学生,并在备注栏注明“休学”——要保留其学号。
③将减少的学生名单行变成红色,该名单行不删除。
7、学生转出后,学生原读学校要正常保存该生的资料。
四、休学手续的办理程序。
1、学生因病无法继续学习的,有县级或以上正规医院出具证明(要写明建议休学时间总量),可向学校提出休学书面申请。
2、学校持学生休学书面申请及医院开具的证明报经镇佛山希望小学批准可准其休学,由镇佛山希望小学依据医院开具的证明发给休学证书。
3、学校保留学生休学书面申请复印件及医院开具的证明复印件,镇佛山希望小学保留医院证明原件、学生休学
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