合同管理系统的介绍.docVIP

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。 【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 ?【产品接口】 合同管理－应收/付款管理： 合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收/付款管理》需要审核，记应收/付账。 合同结算单核销：《应收/付款管理》在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理： 采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理－资金管理： 《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 ?【菜单路径】 基础设置－系统选项 基础设置－合同类型 基础设置－合同条款 基础设置－合同分组设置 基础设置－合同期初设置 系统管理－年度账－结转上年数据 系统选项设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 ?【菜单路径】基础设置－系统选项 ?【操作流程】 进入【系统选项】窗口，可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗，可以设置系统选项，按〖确定〗保存编辑内容。 按〖放弃〗不保存编辑内容，退出当前窗口。 ?【栏目说明】常规选项：默认导航界面选项卡：单选，默认为［自主导航］，选择内容为系统导航、自主导航。 自主导航默认视图：单选，默认为［合同分组视图］，选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【合同导航】后，左边树状图显示的内容。 合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。 合同分类视图：以合同类型分类及合同类型来组织合同，构合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。建左边树状图。 处理记录列表包含数目：录入，默认为10，可录入不大于30的正整数。 ?合同类型分类规则： 是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同类型分类设置不可设置. 如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同类型分类设置，使用后不可修改为不分类。 合同条款分类规则： 是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同条款分类设置不可设置. 如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同条款分类设置，使用后不可修改为不分类。 合同项目组分类规则： 合同项目组可设置分类规则，根据分类规则维护合同项目组，可随时修改分类规则。 ?折扣率：选择，默认为正扣，可选择正扣、反扣，可随时修改。该设置作为【合同设置】的默认选项，可以修改。如单价为100元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交价为80元。 折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*（1－折扣率%）。 ?生效结案选项： 合同生效设置：决定系统对合同生效的处理方式。单选，默认为［手工生效］。 依据开始日期自动生效：不需要手工进行生效操作，系统依据合同中填的合同开始日期，在合同开始日期自动生效，此时合同的生效批准人填入系统批准，生效日期填入当时的系统日期。但是此时依然可以通过手工生效，或失效已生效的合同。 手工生效：必须由手工进行生效操作，合同才能生效。 变更生效设置：决定系统对合同变更生效的处理方式。 依据变更生效日期自动生效：依据变更生效日期系统自动对变更单生效，在生效人中填入系统批准。但自动生效时生效按钮依然可以使用，选择生效按钮与手工生效效果相同，用当时的日期替换变更单中的生效日期。 手工生效：只能由手动提示进行生效，此时生效日期不可以用户输入，在生效时有系统填入系统日期。 结案生效设置：设置合同结案依据。 手工结案：依据用户手工提示是否结案。