商务岗位工作内容和合同审批流程.docVIP

第一章：岗位任职说明及岗位职责 第一节：岗位任职说明 商务助理、统计： 学历：专科以上（物流统计类） 健康状况：良好 年龄：22以上。 工作经验：1年以上工作经验 基本技能及素质： a）文字功底好，能独立起草各种商务文档。 b）具有一定的组织、计划、控制、协调能力。 c）具有一定的人际交往能力。 d）具有一定的统计、物流能力。 e）具有较强的计算能力和逻辑思维能力。 f）具有较强的应变能力和学习能力 g）熟悉企业各项规章制度。 商务助理岗位职责： 1、在部门经理领导下，按照岗位职责及分工，全面开展商务工作。 2、配合商务部建立建全岗位职责、工作流程、作业表格、管理手册、绩效考核内容。 3、负责本岗位绩效考核体系的实施，并根据实际工作情况对考核内容进一步完善。为本部门建全绩效考核体系提供资料。 4、负责实施公司合同的评审流程，并在规定时间内完成。保证相关职部门项目合同信息流畅，及时。 5、负责依据每日针对工厂商务统计员上报的日产出量数据更新每月产、出量报表，并核算出当月产值、合同供货额并上报领导。 6、负责已签订合同的整理、分类、归档。保证商务中心能够及时查阅项目合同。 7、负责建立建全项目合同电子信息（合同汇总信息），将合同条款及款项执行情况录入计算机并做好必威体育官网网址处理。 8、负责有效合同的下发，保证公司和工厂、财务部、配送中心、本部门合同信息管理、本部门经理有完整项目合同信息。 9、负责按有效项目合同下发产品生产任务单（订单）至公司，保证订单下发及时、内容准确。 10、负责公司当月销售业绩及回款的报表编制、校正、上报。保证上报数据的准确无误。 11、负责依据有效合同信息、合同产值、执行货款等综合信息，按子公司相关销售负责人或项目经理的要求（开票明细表），提交《开票信息申请表》于部门经理签批。 12、负责将已签批《开票信息申请表》提交财务部，并将财务结算中心开据的税务发票交至相关销售负责人或是客户处，保证客户的签收。 13、负责依据回款情况、合同产值、执行货款等信息，及时与公司相关销售负责人联系，做好清欠款工作。 14、负责配合公司营销人员针对项目合同签订过程中所需的企业资格资料的整理、汇总、发放。保证销售人员及时签订合同。 15、负责更新年度公司销售人员营销业绩及个人销售欠款信息。保证数据准确无误，便于上级领导或营销人员随时对销售动态的查阅。 16、完成上级领导交办的其他临时性工作。 工厂统计专员岗位职责 负责工厂周报的收集、审核、录入工作，保证现场数据及时、有效、准确的备案； 2、负责合同总量耗损率的产量控制，负责报废品的统计、上报。 3、负责在日常工作中进行及时有效的沟通、协调，监督，上报公司及部门各项工作安排部署及重要会议精神； 4、负责已签订合同的整理、分类、归档。保证工厂处能够及时查阅合同。 5、定期录入数据的准确性，核实系统数据。 6、负责当月月盘点表的收集及单据邮寄的跟踪等相关事宜，及时审核盘点表的规范性并 反馈给公司商务以便及时更改； 7、积极配合同事工作，完成上级交办的其他任务。； 第一节 合同评审管理流程文件 1 总则 1.1 合同评审的意义：在项目合同签订前和签订过程中对合同涉及的有关要素进行评判、审核，在确保公司利益的前提下，保证合同各项条款信息互通。 1.2 合同评审要素：合同、产品类型、型号、工程量、价格条款、顾客信誉度、资金保证、技术条件、供货周期、机器工装配置等。 2 评审流程： 2.1 合同提前评审前期： 市场营销根据公司利润目标，在年初制定各类产品的销售价格，发放给相关人员，销售人员签订合同时在价格底线以上有自主权，同时向上级主管备案；低于价格底线的向上级主管申请，市场营销经理在合同评审中在销售价格和付款方式（付款方式按比例由区域经理定）上具有决定权，必须签署意见（如人不在应电话确认后补签），超出权限上报总经理或执行董事；项目合同供货型号、配送、工厂有建议权；商务部门有合同评审流程执行权。 执行人：商务助理 要求：依据项目合同逐一填写《合同评审表》，内容与合同一致。 2.2 合同评审流程执行： 2.2.1商务部评审内容： 合同在签订前由市场营销相应合同负责人将已进入后期谈判的合同交于商务部合同信息部，由合同信息部助理按合同条款编制《合同评审表》提交总经理。商务助理针对合同条款内的产品型号、数量、供货时间进行评审。部门经理签字确认，总经理签字。确认后执行下一步操作步骤。 2.2.2 配送中心评审内容： 配送中心针对合同条款中的产品类型、数量、供货周期来制定设备、工装、原材料、工厂开工生产所属的各类零星材料及工具的配送到位，保证工厂部的工期要求。部门经理签字，总经理签字确认后交商务合同助理执行下一步操作