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外贸公司的资源整合方案 此方案针对外贸公司业务员流动性大，客户资源流失严重的问题，进行针对性管理。 公司文件的管理 公司里只需建立一个文件服务器，便可实现以下的目的。 A．可针对公司每一个部门，每一个员工进行文件权限的管理。 例如，业务部和采购部的文件不能互访。业务员之间的文件只能针对性的访问，经理可以看到所属部门下属的文件。对于公司某此重要的文件，可以设置只能查看。但不能拷贝，不能删除，不能更改。 B．文件的定期备份 可以利用晚上空闲时间，服务自行对硬盘中的数据进行备份。防止设备或人为的损坏。 C．文件的操作管理 可对公司员工进行文件操作上监控。什么时候打开文件，什么时候删除文件，什么时候修改文件，都可以清楚知道。 公司邮件的管理 A． 把公司员工的邮件交给公司的服务器，所以有员工的来往邮件都存放在服务器上。而且，可以控制每个员工的收发邮件，都会自己CC一份给另一个人（经理或其它），经理也可以收到其它员工的邮件，方便对其进行实时有效的更正。 B． 每个员工都必须建立自己的客户库（需要后面的业务系统进行建立），建立后就可以对客户群体进行邮件群发。 （这种方式的邮件群发，是针对每一个客户的。也就是说，每一个客户收到邮件，邮件的收件人只是他一个人，不是CC那一种，而且在标题和主文上都可以显示客户的名字和电话等个人信息） 公司工作流程系统管理 系统流程： 业务员填写客户资料--------业务员填写申购单-------采购部订下申购单--------采购录入供应商资料--------采购部填写申购单--------业务员按单价报给客户并录入系统----------业务员成单做货出发票-----------助理安排发货并登记 系统特色 每个员工有自己的账号和权限。 业务员要强制先建立好客户信息后才可以建立申购单给采购。 业务员之间的申购单可以控制是否可以相互观看。 业务员下的申购单只能看到采购部填写上去的单价和产品信息。但不能看到采购商的资料。 自动统计这个月所有业务员各自下了多少的申购单，并进行排名。 采购员要强制先建立好供货商信息后才可以进行申购单询盘 采购员看不到业务员发过来的申购单中的客户资料 业务员可以清楚看到自己的业务单什么时候生成的，什么时候报价的，什么时候出货的，利润是多少。方便自己的查看和统计。 系统可根据使用者要求进行更改 系统可以进行远程访问。 ALIBABA更新 针对贵公司的产品，对ALIBABA进行更新。 以上的服务，只需要一个服务器即可实现，不需要再外加其它的设备。 服务收费。 文件管理：（其它管理的重要依据） 实施费用：8000元 公司邮件的管理： 实施费用：2000元 ALIBABA更新： 实施费用：1000元 工作流程系统： 实施费用：15000元 维护费用： 前期2个月为实施调试期，我方需进驻人员到现场进行调试。 后期维护费用为500元/月。可配合单机维护，即普通电脑的维护，每台机每月50元。 注：如果贵公司对系统进行比较大的功能性修改，费用需要另外计算。 其它服务： 网站的建立。 宣传单的设计。 工作单界面 客户资料 供应商资料 报价单自动生成 出货记录 成单记录 人事管理系统