如何做好圈长和辅导员.docVIP

一、如何做好圈长及辅导员 对QCC活动的再认识 1-1 回归原点以了解QCC的真谛 起源 为落实QC活动，必须强化基层人员的教育 ?进行方式： ?鼓励基层干部与部属以读书会共同研读FQC杂志 ?鼓励定期集会使活动持续 ?鼓励学以致用，解决现场实际问题 QCC的性质 ?自主性 ?教育性 ?永续性 ?科学性 ?团队性 QCC的精神 ?尊重人性，创造有意义、明朗的工作场所 ?开发人无限的脑力资源 ?改善企业体质，使企业持续发展 1-2 为什么要实施QCC(实施QCC有何好处) 对个人 ?训练成员以科学化思考方式解决问题 ?充实成员的知识 ?激发潜能、提升能力 ?增进良好人际关系 ?提供成员体会工作的意义与乐趣 ?满足员工自我实现的需求 ?随企业发展，增加物质所得 对企业 ?确实落实QC活动，以做好质量保证 ?提高现场士气 ?提高现场水平 ?管理上轨道 ?提高质量意识 ?提高问题意识 ?提高改善意识 ?培养基层员工自动自发 2.圈长应扮演的角色 配合QCC的性质和目的，圈长要有效领导成员时，应充分发挥个人影响力。 个人影响力的来源 ?自认为合法的领导者，并表现出领导者的形象 ?较高知识水平 ?有说服别人能力 ?与他人友善相处的性格及能力、和人 ?在同事间享有美誉，如正直、信用…等 ?较多的经验 ?能帮助部属或同事解决问题 ?能解决部属或同事间的纷争 ?能建立他人的信心 (3) 圈长的职务 ?领导品管圈活动 ?决定品管圈活动的进行方向 ?激发全员参加、全员发言、全员分担的风气 ?促进全体圈员良好人际关系 ?与其它圈及建制之间保持良好的关系 ?协助圈长会议及推行委员会等活动 ?指导圈员固有技术、改善方法、统计方法等 3.辅导员(主管)应有的体认与角色认知 3-1角色认知 (1)组织正式活动 (2)与建制结合，是日常工作之一部份 (3)做圈员的后盾 (4)建立自己与圈员间良好人际关系(自主≠放任自由) (5)方针之明确指出与对其之期待清楚 以圈员为活动、营运之中心 正确的引导QCC活动 ?结果与过程并重 ?观摩交流机会提供、争取 ?刊物教育训练提供 ?蕴酿自我启发相互启发之意愿 辅导≠导演 3-2任务 实施圈员、圈长之训练，正确指导应用QC手法，以提高活动能力 促使活动与部门单位内日常业务之结合。 掌握圈(组)员对活动之想法与做法，培养其自动自发参与活动之风气。 正确辅导活动改善之问题，给予信心、荣誉以收活动之持续性与活泼化。 协助圈会顺利进行，容易集会(圈会不是训话场所)。 对活动本质之正确认识～信心与执着。 品管圈活动与日常业务之结合 二、如何营运圈会活动 四种圈会的实施作法 进行有乐趣、有收获无拘束之活动环境 日 常 管 理 圈 会 朝 会 的 活 动 圈(组)长对圈员之传达、连络、报告、沟通上班或下班前后短时间在工作现场 ?向圈员说明本日工作重点及应注意事项或前日工作状况。 ?介绍新标准或规定。 ?改善活动分担工作确认，困难检讨、协调、对策、记录等。 研 究 学 习 圈 会 时 间 内 活 动 利用工作空档、稍闲时刻 ?管理新知介绍、轮谈。 ?工作心得、人生体念、报告。 ?新工作实施教育、教导。 ?有关活动之实例报告。 ?QC手法应用例。 感 情 交 流 圈 会 假 日 活 动 工作场所外之活动 ?假日、休息时间旅游康乐活动。 ?可在圈员家中进行(轮流)。 ?参与公司各项联谊活动。 ?包饺子、打牌、下棋、保龄球、KTV…等。 ?相互沟通、相互协助。 改 善 活 动 圈 会 定 期 时 间 内外 动动 依改善活动计划召开圈(组)会议 ?依活动计划表推进。 ?确实分担各员工作。 ?约定下次会议主题、时间、地点。 ?解决上级交待特别事项。 ?由圈长统合推进。 三、如何开好圈会 1.QCC圈会的问题点 ?形式化 ?出席率低 ?发言率低 ?闲扯(没主题) ?只有少数人的声音 2.圈员不发言的原因 (1)圈员本身的心理障碍 ?多一事不如少一事 ?害怕他人批评 ?消极、羞怯、心虚、担心说错、做错 ?自我限制，觉得自己表达能力差 (2)如何克服？ ?私底下多沟通教育 ?谁都曾经犯错 ?透过训练人的表达能力提升 ?积极参与的意义 ?经常征询其意见，引导其谈话 ?利用机会公开表扬、赞美其优点 ?让他们担任工作，如记录、茶点准备等 ?安排QC手法、专业技术等的教育训练，由充实知识来提高其信心 (3)圈长主持圈会技巧不佳 ?主持人成了主讲人 ?只征询少数几人(明星圈员)的意见 ?未能适当诱导圈员发言 ?提出的意见未能引申、讨论 ?未能引导未发言者 ?会场气氛不佳 ─ 未能创造自由、轻松、愉快的温暖气氛 ?有人发言、有人聊天 ?会议一开始就注入紧张节奏，未孕育发言气氛 ?未妥善处理激烈争执