企业对费用预算的管理与控制.PDF

财务与管理 iFinancial＆Management 企业对费用预算的管理与控制 ◎文／杨 晔 费用预算的管理和控制主要是指企业 为了开源节流，控 制 用 的管理和控制。但是在制定费用预算方案和对预算执行过程 费用 的支 出而做的预算，一般事先做好预算 ，然后严格 执行 ， 中，没有明确费用预算管理和控制的 目标，多数企业只是穷于 如果有超 出，则需要特别的流程审批 。事后对 预算和执行情况 应付了事 ，使费用预算成为了摆设 。 进行对 比研究分析，为下一预算期 间做好准备。早在春秋 战国 在费用预算管理和控制 的 目标上 ，一大批的中小企业 ，受 时期，就有人对现在 的企业 费用管理和控制提 出了见解， 《苟 企业管理人员水平的限制 ，认为费用预算只是对费用进行简单 子 富‘国》 中就提 出了开源节流的思想 ，意指开辟财源节约开 的事前规划 ，没有认识到其存在的重要性，为 以后 日常生产经 支。博大精深的中国文化蕴含 了现代企业制胜 的管理理念 ，为 营过程 中的费用管理和控制造成了困难 ，也给企业投资者的利 企业能够从激烈的竞争 中脱颖而出，提供了有力的支撑 。 益造成 了损害，背离 了企业价值最大化的 目标 。 (二)费用控制点的选择滞后 一 企业费用预算管理和控制的作用 对于企业来说，要对费用进行有效地管理和控制 ，就必须 企业在正常运行和发展 中会产生各种各样的费用，而这些 从企业的 自身实 际出发 ，选择有利于 自身发展 ，又有助于节约 费用是企业资金的流出，不能够直接给企业带来利润，因此 ， 开支的控制点 。虽然有很多企业制定 了费用预算 ，但是预算没 对企业费用的管理和控制就是要在维持企业正常发展 的基础上 有在费用发生之前发挥事前控制的作用 ，这种预算管理和控制 减少企业生产管理 中产生的费用 ，以达到开源节流，为企业节 是滞后 的、被动 的。 支的 目的。 在实际 中，有很多跨区分销企业 ，虽然制定 了费用预算， (一)加强企业费用管理的重要手段 但是由于受空 间范围的限制，各分企业 发生 的费用没有严格 按 企业通过调查编制费用预算来事前了解企业在 日常生产管 照预算方案，而在费用发生之后，持费用单证到财务部门办理 理 中的费用开支，并通过预算的执行状况来监测费用 的形成和 结算手续时才将 实 际发生 的费用与预算相对 照，检查是否超 可以改进 的地方 。针对 已发生的或可能发生的各项费用差异进 过 了预算。这对于超预算的费用开支 已不可避免 ，如不给予结 行分析 ，有效地把握费用的最终形成 ，保证 目标费用的实现 ， 算，必然会影响企业的信誉 ，甚至会引发诉讼。 以达到降低费用、提高效益的 目的。 (三)预算执行缺乏有力保 障 (二)有助于企业内部 的协调控制 目前，很多企业都 比较注重最后的监督和管理 ，但是对于 费用预 算管理 与控制 ，能够强化 企业 内部各单 位、各部 预算执行过程 中的监督审计工作重视不够 ，由此导致预算执行 门之 间协调沟通，使企业 内部形成一个有机的费用控制系统 。 效率过低，同时预算方案也得不到保证 。以上这些问题 会导致 通过这一系统可以使企业各部 门互相承担费用管理和控制的责 执行者放松对预算执行的过程控制，造成编制预算成了 “数字 任 ，从而减少企业开支 ，提高企业 的生产效率 。 游戏”。 (三)有助于落实企业经济责任 费用预算的执行状况直接关系到企业最终 的经济效益。我 企业费用预算管理和控制是企业落实各部门经济责任 ，维 国商业银行在费用预算的执行上的问题具有突出的代表性，很 护企业 日常管理 的重要保证 。有效的费用管理和控制 ，可以明 多银行年末费用预算预测有结余时，就不管支出是否必