工程合同的管理制度.docxVIP

工程合同管理制度1、目的 为了进一步加强企业的合同管理工作，特制定本办法2、适用范围本规定适用于公司及其所属生产管理部、部门工程承发包以及各专业合同的管理。3、总则3.1 公司及其所属单位、部门，凡需要办理的工程承发包设备定购、物资采购、财产租赁和保险、设备修造及租赁、联合经营、涉外经济等有关项目除即时清结者外都必须依法签订书面合同（或协议）。3.2 签订合同（或协议）是一种法律行为。合同条款和内容必须完善清楚，合同依法成立后，必须严格履行。4、合同的分类4.1 建筑安装工程承包合同，主要包括：建筑安装工程施工合同、总包合同、分包合同等。4.2 专业合同，包括：设备购买租赁合同、设备修造合同、物资购销合同、资金信贷合同、加工承揽合同、、联合经营合同、财产租赁合同以及财产保险合同、内部承包合同、劳动合同、住房、售房与租房合同、托管合同、行政物品采购合同等。5、合同的管理5.1 合同管理体制：实行公司（合同管理部门）及所属生产管理部（项目经理部）两级管理；5.2 合同管理的职责5.2.1公司的主要职责：5.2.1.1 认真学习并贯彻执行国家的法律、法规、政策、制度，维护社会正常的经济秩序，保证合同的实现；制定并组织实施公司的合同管理制度和办法。5.2.1.2 以《中华人民共和国合同法》及有关法律为准绳，在平等、协商、自愿、有偿的基础上，以法人资格组织和实施公司合同的签订、履行、变更、解除、处理合同纠纷；监督、检查公司各类合同的履行，建立良好的社会信誉，维护企业的合法权益。5.2.1.3 对需要见证或公证的合同，向合同执行所在地有关主管部门办理鉴证或公证手续。5.2.1.4 加强对合同工作的领导，指导、协调各生产管理部所签合同，参与处理公司以及各生产管理部的合同纠纷；加强合同管理部门的建设，保证合同管理制度、机构、人员落实（三落实），确保人员相对稳定，支持合同管理部门和合同管理人员行使管理、监督、检查的职能；以法人资格不定期对各部门、生产管理部所签合同进行检查。5.2.1.5 适时组织公司合同管理人员进行培训，提高公司合同管理的水平。5.2.1.6 按上级规定，及时统计上报各类合同报表和分析资料，管理好合同档案资料5.2.2生产管理部的主要职责：5.2.2.1依照国家的法律、法规、政策、计划和上级的有关规定，在公司的组织下，参与有关合同的签订工作。5.2.2.2 具体实施和严格履行所签的合同，及时处理合同履行中存在的问题，并及时向公司汇报合同执行过程中出现的有关问题。5.2.2.3办理合同签证、顺延、验收等手续，做到合同履行范围与实际履行范围相符，负责填写和编制制度规定的各种合同报表和有关资料。 5.3合同管理部门的职责： 根据公司的实际情况，实行合同综合管理和各专业分类管理相统一的管理办法。5.3.1合同的综合管理部门的工作职责：5.3.1.1 负责本单位经济合同的归口管理，对各类合同进行监督、指导，协调各职能部门和下属生产管理部的合同工作。5.3.1.2 组织本单位的有关人员进行法律、法规、专业知识方面的学习、培训，交流经验，提高业务水平。5.3.1.3 适应市场经济条件的变化，修订、完善经济合同管理制度，并组织实施。5.3.1.4负责公司工程承发包合同的签订、审核，参与其他专业合同的审核，协调有关部门和生产管理部之间的意见。5.3.1.5不定期对公司有关职能部门以及与有关职能部门对生产管理部的合同管理进行检查。5.3.2合同的专业管理部门工作职责：5.3.2.1负责本专业合同的签订及本系统合同的管理，监督、检查合同的执行情况，及时向上级和合同综合管理部门反映合同的执行情况及存在的问题，并协调解决合同履行中的困难。5.3.2.2建立本专业的合同档案及合同台帐，根据合同管理制度，对本专业的合同实施管理、监督，定期向合同综合管理部门报送报表及有关资料。5.3.2.3负责本专业本部门合同原始资料的收集、整理，配合合同综合管理部门搞好合同管理工作。5.4合同管理部门的分工：根据各专业性质的不同，实行以下部门管理：5.4.1经营管理部：5.4.1.1经营管理部为合同的综合管理部门，负责工程承发包合同：包括总包及分包工程（30万元以上）合同的签订、管理，对30万元以下的分包工程合同实施备案管理制度。5.4.1.2掌管公司“合同专用章”，承担由使用此合同章而带来的相关责任，并按照公司的用印规定对使用情况进行登记。5.4.1.3 设置专职合同管理人员1人，负责公司合同的日常管理以及统计工作，并按上级有关部门的要求，定期报表。5.4.1.4 负责办理上级举办的“重合同、守信用”活动的有关手续。5.4.1.5 收集、整理承包合同的有关原始资料，建立公司合同管理台帐，建立健全合同档案。5.4.2生产管理部：5.4.2.1参与公司100万