怎样使用合同管理专家进行采购合同管理.docVIP

如何使用合同管理专家进行采购合同管理 我们单位每年都有大量的采购合同需要管理，但是总是非常的吃力，查找一份合同有时都要好长时间，更别提汇总合同结算数据。有时单位领导想看看合同的整体状况，我们忙了一周才理出一份非常不准确的汇总报告。这时，领导已经不耐烦了。不过，也没有办法，谁叫咱们是手工管理呢。不过现在好了，我们采用《东山合同管理专家CMEXPERTV6.0》企业版（）进行采购合同管理，收到明显效果。合同的执行做到有计划，合同的结款做到无疏忽。上面提到的问题，早已经无法感觉到了。当然，好东西要与大家分享，下面结合我们的实际使用经验，探讨如何使用《合同管理专家》来切实有效的提高我们的管理效率。 下面是启动系统后的主界面，表单中央显示了合同提醒信息，明确的告诉了我们应该进行结算的合同、即将开始的合同、即将结束的合同。方便我们及时的做好准备。表单的左边列出了我们常用的管理功能和统计功能。可以看出，系统完全可以将合同涉及到的供应商、客户、项目、联系人都统一管理起来。还是进入我们最关心的合同管理吧。单击‘合同信息’，出现合同信息的主界面。 页面的上端是处理合同基本情况的功能键。左边是某一合同的简况，上端的网格数据区是所有的合同列表。下端是指定的某一合同的详细情况包括：合同文件、结算安排、结算细节、合同进展、合同变更、相关项目、相关客户、相关供应商、相关联系人。可以说，跟合同相关的详细信息都用这个页面统一管理起来了。非常方便我们实际操作。 还是让我们完整的管理一个合同来试验一下。 单击上端的‘增加’，出现下图。 合同相关的基本信息可以记录。并且，记录完基本信息，就方便可以记录细节信息。操作就是单击下端的相关按钮即可。例如增加合同文件，单击合同文件，出现下图 合同文件可以管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，与word结合，功能强大且简单易用，同时管理已经签订的所有纸质和电子版文件。我们在处理原来的合同时，先用扫描仪将合同原稿扫描到word中，然后将这个word文档用合同文件管理起来，以后查找非常方便。至于起草新合同，还可以使用“起草新合同向导”， 利用系统提供的各类合同范本，