怎样自主实施信息化管理.docVIP

如何自主实施信息化管理 本文讲解一种新的企业信息化模式，包括实现原理、适用范围、功能用法、经验心得等，可作为传统模式的有益补充，适合企业管理人员、信息化实施人员、开发人员等阅读。 传统模式的弊端 企业实施信息化管理，传统的方式有2种，一是购买成品软件，其优点是上手容易、价格适中，缺点是功能固定、灵活性不足，要找到适合自己的并不容易；二是重新开发，这需要专业的开发团队，成本高、时间长、维护量大，一般企业负担不起。 传统方式的最大隐患还不在于灵活性，而在于可扩展性，即实施过后业务又变化了怎么办。大家知道，每个企业的业务范围与作业流程不是固定不变的，随着时间的推移会根据情况做调整，有可能要增加新模块，有可能要撤消旧模块，也有可能要变更作业流程等。传统模式下这些都不好办，成品软件根本无法扩展调整，除非厂家的版本升级碰巧与您的变化相符，而重新开发的只能请他们再次开发，代价巨大。总之，受制于人。 自主实施的原理 所谓自主实施，就是利用快速开发平台自己实施信息化。具体来说，无论您想管理什么样的信息，在平台里建一个这样的表即可。比如，您想管理客户信息，建一个客户信息表；之后，您又想管理订单、报修等，接着建订单信息表、报修记录表即可……依此类推。建表后，平台自动生成后台数据库及前台操作界面，可以使用了。 表结构确定好后，可根据需要进一步设置统计报表，可给其他用户开账号、设置权限，还可以设置打印模板、自动提醒等外围功能，从而搭建起完善的信息管理系统。 平台采用直观简单的操作界面，无需电脑专业知识，无需编程，普通用户就可设置这些。用户无需借助其它工具，全在平台里完成，也就是：在设计区里做设置、在普通操作区里使用，即刻实施、即刻见效。 自主实施的最大优点是，能完全按自己的需要做，需要哪个模块就建表，不需要就不建，平台自身能容纳管理各种业务数据，不是固定死的；以后业务变化了，也可随时增减，非常灵活。 另一个优点是，它让信息化的过程相对容易些。由于模块可以随时增加，您可以从部分重点领域着手，待完成了再增加其它模块，因此能逐步实施、逐步扩展；而传统方式下，您一开始就必须想得很周全、很详细，这其实是一件很难的事情。总之，自主实施能让您自己做主，自己想管什么就设什么。 自主实施的缺点是，您需要根据业务需要自己建表、建字段，但也不会太难，一套中等规模的信息化系统（例如，含有3大管理模块、10个数据表）， 1个普通用户通常1周左右即可完成。 平台适用范围 由于数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可按自己的需要自定义，因此平台不限定适用的行业范围。小到个人的记账记事，大到企事业单位的客户信息、项目信息、销售订单、售后报修、出库入库、固定资产、人事薪资、办公信息、收费付费...等各种信息，全都能管理。 平台采用 B/S 架构，既可单机使用，又可在局域网、互联网上多用户使用；不仅支持电脑访问，而且支持手机、iPad 等移动设备，因此也适用于移动办公，以及各种信息的互通共享等。 至于不适用的领域，由于它侧重于将信息组成数据库供用户访问，因此它不适用于单纯的信息加工转换、文件编辑、图形图象处理、游戏娱乐等。 如何建立使用环境 平台采用 B/S 结构，只需选一台机器作为服务器安装本平台软件，一般用户的电脑、手机等无需任何安装，通过浏览器即可访问。平台架构如下图所示： 有2种方式获得使用环境： （1）在线使用 最省事的使用方式是直接在线使用，也就是访问厂家服务器上已经安装好的平台，网址：/hcgis/logingis.asp，进入页面后 Click 申请帐号、填写申请信息，提交后几秒钟就会收到登录网址、帐号、密码，就可以使用了。省得您还要下载、安装、配置等步骤，而且无论在公司、在家、在出差，只要能上网就能用。 （2）下载使用 确需下载使用的用户，您需要选择一台电脑作为服务器安装本平台。首先在服务器上安装好IIS，再下载平台安装包，然后在服务器上安装即可。用户的电脑、手机等无需任何安装，只要与服务器间的网络是通的，就可以通过浏览器访问。 平台安装包下载地址：/hcgis/home/download.htm 如何安装：Click 安装包中的 Setup.exe 启动安装程序，按其指示逐步安装即可。 如何在服务器上登录：安装后，在服务器上打开浏览器，输入网址 http://localhost/hcgis，即可进入登录页面，最初的用户名、密码都是admin。 如何从其它地方登录：在其它机器上打开浏览器，将网址http://localhost/hcgis中的“localhost”替换成服务器的机器名或 IP 地址，输入该网址，即可进入登录页面。手机上使用也是这样，使用浏览器访问。 如何创建数据表 平台的精