2012新版党政机关公文排版实际操作.docVIP

2012新版党政机关公文规范排版 Microsoft Word 2007平台实际操作细则 （QQ：670608205） 一、综合部分 （一）纸张、版心、装订 A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。 （二）页边距 页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。装订线在左、距离2mm；或是对称页边距，内侧为28mm，双面打印后装订线一则是28mm。单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。 （三）字体 方正小标宋_GBK：标题；发文机关标志。 仿宋GB_2312仿宋：正文；版记四号；签发人；发文字号。 楷体GB_2312楷体：二级小标题、签发人姓名。 黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、） Times New roman（所有数字和字母，页码除外。按照排版惯例使用，条例中无说明。） （四）版面 1.字体。字体设置中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设置为默认。 2.行数、字数。指定每页22行，每行28字符。设为单倍行距，大约28.95磅，填满版心，指定为默认。 （五）页码 四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），破折号的一半“—”，—字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。页脚设为28mm，一字线与版心相距7mm。例： — 2 —（偶数页） （奇数页）— 1 — （六）磅、毫米 一英寸=72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度，三号字15.75磅，约5.62毫米，四号字13.75磅，约4.81毫米，二号字21磅，约7.35毫米。 二、版头部分 （一）份号 左上角第一行，六位，涉密公文应当标注份号。例： 000001 （字体Times New roman，三号，顶格） （二）密级和必威体育官网网址期限 一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。例： 绝密★10年 （黑体，三号，数字为阿拉伯数字，顶格） （三）紧急程度 一般在左上角第三行，特急或是加急。例： 紧急 （黑体，三号，顶格） （四）发文机关标志 离上边距为35mm，即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。 发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里，设置为150mm，两边留有空白，显得美观，字体大小根据字数确定（区县级机关不大于18mm*15mm），不得大于上级机关标志，一般在第四、五行。例： 中共太空市宇宙区委文化部 （五）发文字号、红色分隔线 发文机关标志下空两行，发文字号在第八行，距红色分隔线4mm，红色分隔线高约0.35mm至0.5mm。例： 签发人：张三丰 李 四 太宇区委发〔2013〕13号 张四丰 （可以按住Alt，用鼠标微调距离。发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。） 二、主体部分 （一）标题 标题由发文机关名称、事由、文种组成，分行时注意词意完整，外形为菱形、上梯形或下梯形，标题不超过三行。 标题中除书名号之外，一般不用标点符号，发文机关名称并列必须空一格，事由部分有并列词语（发文机关或是人名等）可以用汉字或加顿号，特殊词语可以使用引号。 在转发文件时尽量不要出现两个相同词语，如两个关于，两个通知，要变通处理。 标题行间距可设置为35磅行距，即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。 （二）主送机关 标题下空一行，顶格写主送机关名称，主送机关太多导致首页无法显示正文，需要将主送机关移至版记，同抄送间不加分隔线。顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。 （三）正文层次 第一层为“一、”，第二层为（二），第三层为“3.”，第四层为（4）。第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设置为仿宋三号，占半个字，与数字一起占一个字的宽度。如果层次较少，第二层既可采用“（一）”，也可以采用“1.”。正文内小标题单独成行时，句末不用标点，没有单独成行时，应使用标点。 （四）附件 要求正文下空一行，左空两格，句末不加标点。例： 1.多个附件 附件：1.对齐三四五六七八九十一二三四五六，七八九十一对齐五六七八我件这个是附件在加几 2.对齐是一二附件 （注意数字、汉字的对齐，多个附件，附件一词不重复出现。） 2.单个附件 附件：这个就是附件只有一个附件 3.附件页 附件 附件2 （第一行，顶格，黑体、三号，不加冒号，下面空一行，即在第三行写附件标题。） 4.不装订在一起的附件，顶格、黑体、三号、带上文号，这种情况比较少见。例： 太宇区委发〔2013〕13号附件 （五）标点 用全角