26档案管理程序.doc

1　　　 2　适用范围 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　.1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　.2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　.1　.1.1　 5.2　档案管理 5.2.1　文件积累、收集 5.2.1.1　各处室、各中心根据公司各类档案的管理要求：《金陵石化基本建设和技措技改项目档案管理办法》见6.3、《金陵石化文书档案管理办法》见6.5、《金陵石化会计档案管理办法》见6.7、《金陵石化产品、科研档案管理办法》见6.6、《金陵石化声像档案管理办法》见6.9、《金陵石化实物档案管理办法》见6.10及《金陵石化归档范围细则》见6.15，将本单位形成的各类、各种载体的文件积累、收集。 5.2.1.2　有基本建设项目、科研、产品等管理职能的单位，按各类档案的归档要求，将形成的档案完整收集；专项工作形成的档案，由工作主要负责单位完整收集。 5.2.1.3　声像档案主要由宣传处收集。 5.2.1.4　基层单位形成的工艺技术、设备管理、安全环保管理、综合管理档案的收集，执行公司《金陵石化基层单位档案管理办法》见6.4、《金陵石化设备档案管理办法》见6.8；设立档案分室的单位档案收集，执行《金陵石化归档范围细则》见6.15。 5.2.2　归档整理 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　.2　.1　.2　声像档案交接登记表 7.3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 表A1　 流程名称 档案管理程序 制定部门 情报档案室 子流程/业务活动名称 子流程/业务活动描述 部门、岗位 记录 支持性文件 文件积累、收集 各部门（单位）按公司归档范围，将工作形成的各种载体文件归档 公司各部门（单位） 7.1、7.2、7.14、7.17、7.20、7.21 6.1、6.2、6.3、6.4、6.5、6.6、6.7、6.8、6.9、6.10、6.15 归档整理 各归档部门（单位）、按档案管理要求，进行归档文件整理 公司各部门（单位）档案管理人员、各档案室人员 7.11、7.12、7.13、7.19、7.22 6.1、6.5、6.9、6.10、6.13、6.14、6.16、6.16、6.19、6.20 保管 归档档案入库 公司档案室、各分室、基层档案室 7.5、 6.12 利用 公司档案室、各分室、基层档案室按规定，为各项工作提供档案利用 公司档案室、各分室、基层档案室借阅岗位 7.3、7.4、7.6、7.9、7.18、 6.11、6.12 编研 公司档案室、各分室、基层档案室利用库藏档案，对档案信息进行加工整理，开发利用档案资源 公司档案室、各分室、基层档案室 —— —— 鉴定保存价值 公司档案室、各分室、基层档案室对达到保管期限档案，进行价值鉴定 公司档案室、各分室、基层档案室 7.7 6.18 销毁 公司档案室、各分室、基层档案室将鉴定完毕的档案送指定地点销毁 公司档案室、各分室、基层档案室 —— 6.18 统计 公司档案室对库藏档案数量、利用状况、销毁、档案管理机构、人员、设备等进行统计分析，并报上级部门 公司档案室、各分室、基层档案室 7.10 6.17 检查评价与改进 根据总部对公司档案工作评价结果，对公司档案管理进行持续性改进；情报档案室对基层档案管理进行考核。 公司档案室、各分室、基层档案室 7.15、7.16 —— JLSH-T20.51.00.026.2011　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理程序 中国石化集团金陵石化公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 5 页 共 8 金陵石化公司一体化管理体系 档案管理程序 文件编号 JLSH-T20.51.00.026.2011 版本/修改 A/0 第 1 页 共 7 页 中国石化集团金陵石化公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 1 页 共 7 JLSH-T20.51.00.026.2011　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理程序 中国石化集团金陵石化公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 7 页 共 7 JLSH-T20.51.00.026.2011　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理程序 中国石化集团金陵石化公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 9 页 共 9 JLSH-T20.51.00.026.2011