A8系统快速入门指导手册.doc

九洲港协同办公自动化系统 用 户 使 用 手 册 集团电脑部 本公司办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。 第一次登录到系统，我该做什么？ 1、安装office控件 2、最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 3、设置A6单点登陆信息 如何开始协同工作？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 发起协同 方法：自定义流程图例： 、 提 示（并发、串发的概念）  并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 下面我们以图表的方式来说明两者的概念： 并发的流程图为 ： 协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同 串发的流程图为 ： 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。 2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同 第二步：查看找到的协同 第三步：处理协同 协同的知会、加签、会签 点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面： 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人；或选择“当前会签”，选择要会签的人员 知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同 加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作 当前会签：加签的人员与你是并发。 5、编辑已经发起的流程 发起之后发现流程错误（多加了人员或者忘记加人） 根据上述操作，就可以更改已经发起的自由协同事项的流程 注意事项： 编辑的流程还没有结束 该事项已经是对方的待办事项时，不能对改节点进行删除操作，可以把替换成你自己 6、协同取回重新处理 对已经处理过的文件，想重新再处理 注意：取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理 7、协同重新发送 协同的重新发送是指已经发送了的协同，再一次发送给其他的用户。 三、日常公告 四、文档管理 新建个人文件夹： 上传文件到文件夹：（先选择好相应的文件夹） 将文件共享给他人看： 12 点击辅助安装程序 安装office控件 密码修改在这儿!一定要记住你的新密码! 点击配置系统 点击设置参数 勾选A6办公系统 输入A6用户和密码后确定 第一步 新建事项 第五步 发送 第二步 定标题 第四步 写正文 第三步 定流程式 第四步 确认完成 在自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢? 第三步 确认选中 第二步 选人员 第一步 新建流程式 在这里呢(! 这里是附件 这里是正文 点这出现处理界面 在这里完成事情处理! 在这里写处理意见 第一步 点击加签 第一步 点击当前会签 第一步 点击知会 点击“箭头”，将出现“回退”和“知会”和“修改正文”等权限 点击该处，选择默认的处理意见，但不影响结果 第二步 选择加知会的人 已经发送了的协同全都会保存在这里 选择编辑流程 选中需要更改的流程 选择已办事项 点击取回，就可以重新处理已经处理的事项 选中需要重新处理的事项 已经发送了的协同全都会保存在这里 第三步 输入文件夹名称 第一步 点击新增文档，选择所需文件类型 第二步 点击浏览，选择相应的文件 第一步 打开文件夹，在文件的列表的后面点击[属性] 第二步 在弹出来的对话框中选