第二编第一章应用文体写作基础知识2讲义.ppt

应用文书写作能力的训练  应用文体写作基础知识 中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”的倾向。 文学作品——创作——作家 应用文章——写作——? 名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》） “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本 ·占部都美：《怎样当企业领导》） 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 二十四字要诀 1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领 一、什么是应用文书，应用文有什么特点？ 应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中所形成和发展的，用来处理事务、沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。 和文学文比较，应用文书的特点有： 1、实用性 所谓实用性，就是解决实际问题的。它是为了解决实际问题而行文，讲究现实目的和效用。应用文既然是务实的，因此在内容上十分注重求实。叙述情况有一说一，不凭空落笔；阐述观点要言不烦，不旁征博引；提出措施切实具体，不泛泛而谈，做到有的放矢，不脱离实际。 2、程式性 应用文书的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要。 3、时效性 应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，时效性很强，拖拖拉拉，不及时发文，或是时过境迁，再放马后炮，都将丧失其实用价值。 4、严肃性 应用文写作是一项严肃的任务，其质量的高低对实践有直接影响，因此，必须认真对待，从内容的确定到表现形式的选用，都要精心推敲，不能掉以轻心。 二、应用文书写作要求 因为应用文具有这些特点，所以在写作上的要求也就和文学文的要求特别和我们平时的作文有所不同。 1、材料绝对真实 应用文，材料必须绝对真实，不允许有一点儿虚构，甚至也不能有所谓“合理想象”，只有材料绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。 2、主题专一显露 应用文要求一文一事，就是再长的文件，也要求只有一个中心，这样可以使重点突出，防止关系混乱，提高工作效率，利于问题的解决。写作时要紧扣主题，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通，防止多中心，防止下笔千言离题万里。应用文还要开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自己的态度。 3、文字准确简明平实庄重得体 准确：文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 （1）用词准确规范。 第一，凡与内容有关的时间、地点、数量、范围等的区别要表述清楚，并用限制性的词语表示事物的区别。 第二，用词审慎周密分寸恰当。 第三，运用数字来表述事物时更有注意词语准确。 准确使用数词也是用词准确的重要方面。 增加可用倍数、分数、百分数，减少则只能用分数、百分数。“增加到”与“增加了”的数量不相等。凡是“增加”（提高、扩大、上升）后面带“到”、“为”、“至”的，便包括原基数，指增加后的总数；“增加”后面带“了”或不带“了”的，则不包括