Word表格设计讲稿.ppt

一、创建表格 二、输入文本并设置格式 三、单元格、行、列与表格的选取 四、调整表格结构 五、设置表格边框和底纹 四、Word表格设计 内容提要 一、创建表格 二、输入文本并设置格式 三、单元格、行、列与表格的选取 四、调整表格结构 五、设置表格边框和底纹 1．使用“表格”菜单 在要插入表格的位置单击，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，然后在展开的“插入表格”列表下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标，即可在插入符所在位置创建一个表格。 2．使用“插入表格”命令 在要插入表格的位置单击，在“插入”选项卡上的“表格”组中单击“表格”按钮 ，然后在展开的列表中单击“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”设置区中分别输入列数和行数，在“‘自动调整’操作”设置区中选择一种定义列宽的方法，以调整表格尺寸，完成设置，单击“确定”按钮，即可得所需表格。 3．手动绘制表格 在“表格”列表中单击“绘制表格”选项，此时鼠标指针变为铅笔状 ，将鼠标指针移到要绘制表格的位置，按下鼠标左键并拖动，出现虚线框，到合适大小后松开鼠标，绘制一个矩形定义表格的外边界，移动鼠标指针到边框的内部，按下鼠标左键，由左向右拖动鼠标，出现水平虚线后松开鼠标，绘制表格中的水平内框线。用类似的方法在该矩形内拖动鼠标绘制其他所需行线和列线，绘制完毕，在表格内双击鼠标结束绘制操作。 4．利用表格模板 在要插入表格的位置单击，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的列表中指向“快速表格”项，再单击需要的模板，在插入符处插入表格，然后相应修改数据即可。 在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入点，然后输入内容。利用“开始”选项卡上“字体”组和“段落”组中的按钮，可设置表格内文本的字符格式和段落格式。 要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中的内容，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的对齐按钮即可。 1．应用鼠标选择 拖动鼠标或用【Shift】＋【↑】、【↓】、【←】、【→】键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。 选中当前单元格（行）：将鼠标指针移到单元格左下角，待鼠标指针变成 形状后，单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行。 选中一整行：将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成 形状后，单击鼠标。 选中一整列：将鼠标指针移到该列顶端，待鼠标指针变成 形状后，单击鼠标。 选中多个相邻单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。 选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。 单击该按钮，可选中整个表格 2．应用功能区命令选择 首先定位插入符，然后单击“表格工具 布局”功能区中“表”组中的“选择”按钮，在弹出的列表中选择相应选项，可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。 1．使用鼠标拖动调整行高与列宽 要调整表格的行高或列宽，可将鼠标指针移至要调整高度的行下方的边线上或要调整列的右侧边框线上，此时鼠标指针变成 形或 形，按住鼠标左键上下或左右拖动，到达所需位置释放鼠标即可。 2．精确调整表格的行高与列宽 将光标置于要调整行高或列宽的单元格中，或选中要调整行高或列宽的行或列，在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的“表格行高度”或“表格列宽度”编辑框中输入具体数值并按回车键。 单击“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“表格属性”对话框的“行”选项卡，然后选中“指定高度”复选框，并在其后的编辑框中指定具体的行高值；在“列”选项卡中选中“指定宽度”，并设置具体的列宽值，确定后可调整插入符所在行和列的宽度。 3．自动调整行高和列宽 选中要调整行高或列宽的行或列，单击“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮 ，在弹出的列表中选择所需的选项。 选择“根据内容自动调整表格”选项，表示表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。 选择“根据窗口自动调整表格”选项，表示表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。 选择“固定列宽”选项，表示必须给列宽指定一个确切的值。 单