状态数据采集平台填写注意事项和释疑.docVIP

状态数据采集平台填写注意事项与释疑 一、平台填写注意事项 1.学院代码：13688（填写时不能空） 2.教工号由学院人事处统一编制（填写时不能空）见附表6 3.课程代码：与学院教务系统代码一致（填写时不能空）见附表3 4.专业代码：指教育部高职高专制定的专业目录内的代码和目录外代码；（填写时不能空）见附表4 5.骨干教师名单见附表5 6.双师资格教师名单见附表7 7.表格中的‘序号’栏统一用阿拉伯数字1、2、3……编写 8.填写时请仔细阅读每张数据表头部的说明和注释 9.平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a001导出文件功能 10.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行（仅限管理员操作） 11.打开采集平台文件时，允许启动宏（仅限管理员操作） 12.“自动换行”用“Alt+Enter”键 13. 数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性 14. 注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性 15. 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外） 16. 注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如1980年9月，应输入1980-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性 17. 在使用合并伴侣进行升级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效 18.平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示 19.其中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成 20.完成数据输入后，“执行数据统计与汇总”操作，生成汇总数据 二、平台填写释疑 —————————————————————————————————— 1基本信息 ⑴ 表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？ 答：2009年9月进校，新生的招生人数。 ⑵ 表1.3.2当年在校生中在校生包括09届毕业的学生吗？最后一栏，培训（人次）指的是什么？ 答：包括，但不包括2009年9月新生。“培训（人次）”，强调的是学校为社会开展培训的人次；而表7.3中的“社会技术培训（人次）”，强调的是本校高职生参加社会各类技术培训的人次。 —————————————————————————————————— 2院校领导 ⑴ 表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？ 答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。 ⑵ 表2.2关注教学情况中“科研成果”的该怎么界定？“参与教学工作有关会议”栏目指什么？ 答：可以包括课题、论文等方面。“参与教学工作有关会议”栏目指学校内的会议。 —————————————————————————————————— 3基本办学条件 ⑴ 表3.3.1阅览室、多媒体教室中“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内？ 答：根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。根据我院的实际情况，一般是计算在“普通教室”内；如果该多媒体教室兼具理论教学和动手能力培养功能，则可以计算在“一体化教室内”。 “阅览室”包括电子阅览室。 —————————————————————————————————— 4实践教学条件 ⑴ 表4实践教学条件中“面向专业”，专业有方向，这个方向要不要加上？ 答：不用。基地面向专业不超过5个，每个专业需输入“专业名称（专业代码）” ，如果有多个专业，专业之间用顿号分隔，如：电子商务（620405）、信息安全技术（590208）。 ⑵ 表4.1校内实践基地中当年购置设备值、社会（准）捐赠设备值以自然年度为单位，即为2008年度的统计值。 ⑶ 校内实践基地不要分的太散，最好集中一些，如计算机通信专业的实验室、实训室，可以统称为“计算机通信实训基地”； —————————————————————————————————— 5办学经费 ⑴ 在采集平台中，表5.1、5.2“经费收入”、“经费支出”，以学年为单位还是以自然年度为单位？ 答：以自然年度为单位。本次经费统计的年度为2008年。 ⑵ 表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？ 其中“贷款余额”该怎么理解？答：其它收入总额。“贷款余额”是银行本自然年度借给学校的钱，应该计为收入。 ⑶ 表5.1中社会捐助总额地方是汇总标志，但是没有分项。 答：