用友T3总帐的操作说明.docVIP

总帐系统操作流程? 1、开总帐系统：用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定 2、填制凭证：进入总账――凭证――填制凭证界面——点增加——选择凭证类别——输入日期——输入单数据——输入摘要（经常使用的摘要可点击摘要栏的放大镜进入增加，作为常用摘要，下次需要使用时再点击放大镜选入即可）——输入会计编码（可用放大镜选择，在填制凭证时发现某个科目还没有设置的——点击编辑即可进到会计科目界面增加）——输入金额——保存或者增加。在填制凭证界面还可进行以下操作： 修改凭证：如果凭证未被审核，可直接在填制凭证界面找到凭证修改即可，如果本月已结帐或已记帐或凭证已审核或已签字。必须取消上述操作，才可进行修改。 删除凭证：点制单——作废/恢复——作废要删除的凭证——制单——整理凭证——选择期间——选择要删除的凭证——确定——是否整理凭证断号（作用是使凭证号连续）。 生成常用凭证：在填制凭证时，如果某张凭证为经常使用的凭证可点击制单——生成常用凭证——输入凭证摘要及代号——确认即可，下次需使用时点制单——调用常用凭证即可生成凭证，然后修改金额即可。 插入分录：在填制凭证时如果发现漏输入某一个科目，可通过此功能进行。点击制单——插入分录(或者插分按钮)即可. 删除分录：可删除光标所在行。点击制单——删除分录(或者删分按钮)即可。 流量： 需要编制现金流量的单位在填制凭证时，输入某个科目为流量科目时点击——流量——增加——选择流量项目——输入金额——保存即可。 余额：会计科目——用鼠标单击余额按钮。屏幕显示当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的必威体育精装版余额 3、凭证汇总：总账——凭证——科目汇总——选择月份——点击全部——输入要汇总凭证号数（如果为全部可不输）——选择要汇总的级次——汇总即可。 打印科目汇总表：点打印——金额式——打印。 4、出纳签字：需重新注册——更换有出纳权限的操作员进入系统操作。点总账——凭证——出纳签字——只需选择月份——确认——确定——签字（或者是点击“出纳”——成批出纳签字进行一批凭证签字。） 取消出纳签字：谁签的字就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——出纳签字——选择要取消签字进行一批凭证取消。 5、审核凭证：需重新注册——更换有审核权限操作员进入系统操作，制单和审核人不能为同一人。点总账——凭证——审核凭证(或界面上的审核凭证)——只需选择月份——确认——确定——审核（或者是点击“审核”——成批审核进行一批凭证审核。） 取消审核：谁审核就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——审核凭证——选择要取消审核凭证所在的月份——确认——确定——取消（或者是点击“审核”——成批取消审核进行一批凭证取消）。 6、记帐：点记帐——输入凭证范围——下一步——对帐——下一步——记帐。 取消记帐 ： 只有帐套主管才能取消记帐。总账——期末——对帐——同时按下Ctrl+H键——恢复记帐前状态功能被激活——确定——退出——总账——凭证——恢复记帐前状态——月初——确定——输入主管口令——确定即可。(注:必须从最后记账月份取消起) 7、自动转帐：此功能作用是不用手工计算和录入凭证，它可根据前面所填的凭证记帐后在帐簿上的数据生成。一般使用此功能的凭证有：损益结同转到本年利润、生产成本结转、制造费用结转、提取所得税及各种税、未分配利润等等，只要是能从前面的凭证取数的都可编制。 转帐定义：总账——期末——转帐定义——自定义结转——增加——输入所需信息——确定——选择借方科目——方向为借方——金额公式（双击此空白处出现放大镜点击——选择所想取数的函数名例：期末数或者是本期发生数等，然后按照提示进行下一步）——点增行——输入下一个科目，直到编完此凭证——保存。 损益类科目的结转系统已有公式，点主界面“期末”——转帐定义——期间损益——输入凭证类别——选择本年利润科目——确定即可。 转帐生成：总账——期末——自动转帐——选择自定义结帐——双击要生成的凭证——选择结转月份——确定——输入凭证类别、日期、单据数等——保存即可生成。 8、结帐：总账——期末——结帐——选择要结帐月份——下一步——对帐——下一步——结帐。 取消结帐：只有帐套主管才能取消结帐。总账——期末——结帐——选择要取消结帐的月份——同时按下Ctrl+Shift+F6——输入口令——确定——取消成功，然后通过取消退出。(注:必须从最后结账月份取消起) UFO报表操作流程 打开报表系统：用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定——进入用友通界面——财务报表 1、 3、报表取数：点击“左下角的格式/数据”切换成数据状态，选择表页（报表的月份对应表