用友软件财务通的操作小窍门.docVIP

用友软件财务通操作小窍门1，问：我是第一次使用，应该怎么操作呢？答：首先让我们来看看操作流程图：新建帐套-----创建成功-----初始化------凭证录入------审核-----过帐------期末处理-----结转损益------再审核------再过帐------查看报表------查看帐簿。新建帐套，可在初次打开选择帐套时，从右上角黄色小文件夹，或登录演示帐套，在文件新建帐套中新建------创建成功会自动提示-----初始化会自动提示，必须做初始结束----重新从新建帐套中登录-----在总帐帐务，凭证处理，凭证录入里录入凭证----全部录完后（不能录结转损益凭证），审核过帐-----在总帐帐务，期末处理里做结转损益-----再回到凭证处理里审核过帐----在总帐帐务，帐簿处理里，查看总帐，明细帐，多栏帐-----在报表处理里，查看资产负债表，损益表。2，问：在新建帐套时软件给出一些口令，怎么填？答：这些都是空的，您直接确定或登录就可以了。3，问：创建账套时在账务一栏填什么？为什么？答：必须选择321即本年利润，这样才能把各项收入、费用等转入本年利润中去。?4，问：凭证字选什么？答：凭证字中已有的现收、现付、银收、银付如果嫌烦可删掉，只留一个记账凭证。5，问：计量单位一定要输入什么？答：应新添，如：辆、台等，因为将来的固定资产及库存商品都要用。6，?问：结算方式输入什么？答：现金支票、转帐支票、汇票等,做凭证时可输入支票号，将来方便银行对账。7，问：如果我想有库存商品数量金额明细帐，应该怎么做？答：初始化时，在会计科目里，库存商品，原材料等，应选择数量金额辅助核算，否则到了数据初始化时数量是灰字，无法输入数字，也出不了数量金额明细账。8，问：我想用现金流量表，现金流的附表中如：固定资产和累计折旧等科目，将来怎样才能在做凭证的时候选择？答；初始化时，在会计科目里，固定资产和累计折旧等科目，选择核算现金流量科目，这样才能在您制凭证时，对现金流量表附表里的科目及时选择处理。9，问：凭证如何录入？摘要每张凭证都要输吗？我要背会计科目的代码表吗？答：双击即可，摘要可增加可修改，一次输入，以后就不用再输了，如果直接在凭证摘要栏输入文字，只能用这一次，下次还要重新输。会计科目双击后在一级科目左边的小十字点击一下，会拉出二级明细，光标选中确定即可。10，问：为何我的明细科目这样排序，1，10，11，2，20，21？答：增加摘要或明细科目时序号从01，001开始，即用两位或三位数，就会这样排序，01，02…11如果从1开始将会很乱，会出现你所说的那种情况。11，问：数量可自动找平吗？答：，可以，在打开凭证的右上角，倒数第六个图标。12，问：做凭证时我有个数输错了，怎么办？?答：修改数字，把光标放在错误的数字上，双击，打开计算器，点击C，可删除。当第一行的数字错了,您也可以先不修改,接着输入第二、三行数字,把光标榜放在第一行,点击找平就可以了.13，问：我可以用计算器做算术吗？答：打开计算器，点击手型图标，可拉出计算板，这时可以直接计算不含税收入等。14，问：审核这步怎么做？答；要先设一个审核员，步骤如下：在系统管理的用户权限里，先选两个小人头，在岗位一栏设岗位名称：审核，接着选择权限，您可以选择全选，确定，然后选择一个小人头，在用户一栏设置审核员的名字，如：丁丁，在右下方将光标选在审核的岗位上，点击，然后确定，这样就设好了新的操作员---审核员。15，问：我要切换审核员了，要退出窗口重新登陆吗？答：不用，在主界面的左上角有一个小人头，可以在这里切换账套，也可以切换审核员。16，问：过账是什么意思？答：过帐就是电脑登账，凭证未过帐前，可以查看帐本，凭证汇总表等，但一定要选择未过帐凭证，但不能看报表。要想看报表，就一定要先过帐。17，问；为什么我过帐也做了，但损益表却是0？答：做完所有凭证后，请您不要自己结转损益，否则损益表是零。应在期末处理的结转损益里让电脑自己结转。18，问；我怎么用多栏式帐？答：进入多栏式明细帐，点击增加，选中您要设的科目，在会计科目里分设了明细科目后，选择自动编排，比如：应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交，管理费用里的办公费、业务招待费、工资等，这时就会自动显示了，然后确定，再确定。这时您要注意科目的方向，假使错了，可以修改,多余的可以删除。19，问；我这个月新增了管理费用的一项明细科目，可是多栏式里没有显示，为什么？答：当您新增了明细科目时，您必须重新自动编排（选择修改即可）。20，问：到了年底，我怎样打印全年的总帐，明细帐？答：您的总帐可以在会计期间选择时间段，如：1-12月份，在总