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实验三 数据管理 一、实验目的 掌握数据表的排序、筛选。 掌握数据的分类汇总。 掌握数据透视表的操作。 二、实习内容 1．打开WE2.xls工作簿，将其换名为WE3.xls保存。 2．将“学生成绩表”工作表中的数据复制到Sheet2表中，再将Sheet2重命名为“学生情况表”。 3．在“学生情况表”中插入一列，列标题为“性别”，并将“陈莉”、“张小燕”的性别输入为“女”，其余的性别全部为“男”。 4．对“学生情况表”按主要关键字为“总分”降序排列，次要关键为“学号”升序排列。排序前数据表如图3.16所示与排序后数据表如图3.17所示。 5．筛选出英语成绩在80分以上的所有记录。 学号 姓名 性别 高数 英语 总分 071020101 周丽江 男 65 70 135 071020102 刘海 男 86 88 174 071020103 陈莉 女 67 78 145 071020105 江涛 男 82 90 172 071020106 郑宏 男 77 68 145 071020107 张小燕 女 53 65 118 071020108 吴红 女 91 92 183 图3.16数据排序前 学号 姓名 性别 高数 英语 总分 071020108 吴红 女 91 92 183 071020102 刘海 男 86 88 174 071020105 江涛 男 82 90 172 071020103 陈莉 女 67 78 145 071020106 郑宏 男 77 68 145 071020101 周丽江 男 65 70 135 071020107 张小燕 女 53 65 118 图3.17数据排序后 6．筛选出高数成绩在85分以上或60分以下的女生记录。 【知识点提示】 ① 本操作分两步：先选出性别为女的记录，再筛选高数85分以上或60分以下的；或先筛选高数85分以上或60分以下的，再选性别为女的记录。 ② 选高数85分以上或60分以下的操作步骤是：对高数筛选时选择自定义，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中输入两个条件用“或”逻辑，如图3.18所示。 图3.18筛选高数85分以上或60分以下的两个条件示意 7．筛选出高数成绩在80分以上或英语成绩在80分以上的所有记录，并将筛选结果放到指定的位置显示。 【知识点提示】 以上筛选都仅对一门课程成绩进行筛选，同时筛选结果放在原来位置上，因此用自动筛选就能完成，本题要对两门课程成绩进行筛选，同时将筛选结果要放到指定的位置，这时就应该用高级筛选较。操作步骤是： ① 在数据表下面两个外或两列外，设置筛选条件区域，先分别在两个单元格中输入“高数”和“英语”。 ② 在“高数”单元格对应的下一行的单元格中输入条件“80”。 ③ 在“英语”单元格对应的下两行的单元格中输入条件“80”。注意，因为是“或”的关系，条件不能在一行进行输入。 ④ 将光标放在数据表中，执行“表格|筛选|高级筛选”命令，在打开的对话框中进行设置。 学号 姓名 性别 高数 英语 总分 071020108 吴红 女 98 91 189 071020102 刘海 男 86 88 174 071020105 江涛 男 78 90 168 071020101 周丽江 男 65 85 150 071020106 郑宏 男 59 68 145 071020103 陈莉 女 67 78 127 071020107 张小燕 女 53 65 118 原数据表 高数 英语 筛选结果 80 　 条件区域 　 80 学号 姓名 性别 高数 英语 总分 071020108 吴红 女 98 91 189 071020102 刘海 男 86 88 174 071020105 江涛 男 78 90 168 071020101 周丽江 男 65 85 150 图3.19高级筛选示意 8．将“学生情况表”中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3中的数据进行分类汇总操作。 1）按性别分别求出男、女生的各门课程的平均成绩（不包括总分），平均成绩保留1位小数。 【知识点提示】 ① 由于分类字段是性别，因此在进行分类汇总之前，必须先对性别字段进行排序。 ② 有两门课程成绩进行汇总。 ③ 汇总的方式是求平均值。在“分类汇总”对话框中设置示意图如3.20所示。 图3.20按性别求各课程平均值 汇总结果如图3.21所示。 学号 姓名 性别 高数 英语 总分 071020102 刘海 男 86 88 174 071020105