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湖南商学院 课程设计 课程名称 管理信息系统 题 目 ××××管理信息系统分析报告 学生姓名 学 号 专业班级 指导教师 蔡妙娴 2014 年 6 月 ××××管理信息系统分析报告 1．引言 1.1 项目来源 （指受客户委托、基于问题探索、对已有应用模式的改进。例： 沈阳老龙口集团公司由沈阳啤酒厂、沈阳新华恒彩色包装有限公司和沈阳天江老龙口酿造有限公司组成，沈阳啤酒厂是中方投资单位控制地位。沈阳天江老龙口的前身是沈阳市老龙口酒厂成立于1662年。至今已有440年的历史。2000年与外方合资，是白酒行业唯一的中外合资企业。该公司主要生产浓香型白酒。其老龙口商标已经在国家注册。是辽宁省和沈阳市著名商标。老龙口白酒是省内名牌产品。高中低档齐全。其酿造成工艺已经获得国家非物质文化遗产。而今，老龙口产品不但畅销省内外，还远销韩国、朝鲜、日本等国家。 仓库是物流的集散地，存货过多会占用大量的企业资金，存货短缺则影响生产及准时交货，如何合理管理库存是企业面临的重要问题之一。通过库存管理的应用，可以帮助企业对库存进行有效管理，确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周转率。准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存情况，并作出科学决策，促进业务水平提高。 面对日益提高的市场需求，老龙口传统的库存管理运作已经不能满足顾客的大量需求，所以老龙口的管理层想要开发新的库存管理信息系统来辅助作出库存管理决策，提高库存利用率，降低库存量，降低库存成本，促进公司获得更高的收益。 ） ××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.2 任务目标 （指完成分析与设计、建立原型系统、实现局部应用、实现整体应用。例： 库存管理的特点信息处理量比较大，所管理的物品种类繁多，而且入库单、出库单、盘点单等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不行同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理过程中经常出现信息的重复传递，单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则： (1) 统一各种原始单据的格式，统一账目和报表形式。 (2) 删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。 (3) 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和应用性。(4) 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业要求。 (5) 建立操作日志，系统自动记录所进行各种操作。 库存管理系统提供包括库存报表、报警系统、查询等基本功能，主要完成仓库的物资入库、物资出库并记录库存台账。使用该系统企业能够及时准确的掌握库存物资现货资源情况和可供量情况，并可以对物资进行库存量分析，达到科学的储备物资。具体目标如下： 1、建立库存管理系统，规范产品入库出库程序； 2、使用库存管理系统统计货物进出数量以及查找各种货品的库存量，便于控制降低库存量，降低库存成本，。 3、根据现有库存量判断库存是否充足，依据此系统提供的信息辅助决策。 ） ××××××××××××××××××××××××××。 2. 项目规划 图 1 ××系统开发进度计划甘特图 3. 系统需求分析 3.1 业务需求 3.1.1 业务组织 说明用户机构的组织结构。×××××××××××。 图 3 组织结构图 3.1.2 业务定义 说明用户机构的业务边界与业务规则。可使用顶层数据流图等说明各项业务及其应用接口。×××××××××××××××××××××××××。 图 4 ××顶层数据流图 3.1.3 业务流程 说明用户的业务步骤。可使用业务流程图进行直观描述。 仓库管理系统要满足来自四方面的需求，这四方面的需求分别来自生产部门、销售部门、仓库、经理。生产部门填写入库单，接收不合格的入库单；销售部门填写出库单，接收不合格的出库单；仓库检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库和出库数量，并根据库存数量制定物料供给计划。经理根据报表制定库存计划，但不对中间过程进行管理。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 图 5 ××业务流程图 3.2 功能需求 3.2.1 功能组成 （使用功能树说明功能组成。 通过分析，公司库存管理系统将包含4个功能模块，即：入库管理模块、出库模块、系统分析模块、查询系统模块。对于每一个功能模块，都包含了数据增加、修改、删除、帮助等功能。该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库存量，当某一产品的库存低于某一数据时，会有报警提示。） ×××××××××××××××××××××××××。 图 6 ××功能树 3.2.2 功能逻辑 通过数据流图细化说明功能逻辑。 ×