社会保险业务材料归档范围和保管期限.docVIP

社会保险业务材料归档范围与保管期限 类别 属类 业务环节 归档材料 保管期限 1社会保险管理类 1.1参保单位登记材料 1.1.1参保登记 1.《社会保险登记表》 永久 2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件 3.组织机构统一代码证书复印件 4.法人代表身份证明复印件 5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息 6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件 8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1.1.2变更登记 1.《社会保险变更登记表》 2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件 3.新的组织机构统一代码证书复印件 4.新的法人代表身份证明复印件 5.新的银行开户证明或银行账号变更证明 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1.1.3注销登记 1.《社会保险注销登记表》 2.被注销或吊销营业执照通知 3.法院裁定企业破产等法律文书 4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件 5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1.2参保人员登记材料 1.2.1单位人员参保登记 1.《社会保险参保人员登记表》 100年 2.居民身份证复印件 3.《劳动合同》（相关页）复印件 4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件 5.《退休审批表》 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1.2.2城镇个人参保登记 1.《城镇个人参加社会保险登记表》（贴照片） 2.身份证复印件 3.户口簿相关页复印件 4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 5.社会保险待遇社会化发放银行账号 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1.2.3城乡居民参保登记 1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片） 2.身份证复印件 3.户口簿相关页复印件 4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 5.社会保险待遇社会化发放银行账号 6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料 7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料 8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料 9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1.2.4学生儿童参保登记 1.《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》 2.户口簿相关页复印件 3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料 4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 1社会保险管理类 1.2参保人员登记材料 1.2.5社会保险关系变动 1.参保人员社会保险关系转出 100年 《社会保险参保人员增减变动登记表》 《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》 《社会保险参保人员接收函》 《社会保险个人帐户记载单》 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 2.参保人员社会保险关系转入 《社会保险参保人员增减变动登记表》 居民身份证复印件 原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系转移单》 《社会保险个人账户记载单》 调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件 视同缴费年限认定证明 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料 3.其他变动 《社会保险参保人员增减变动登记表》 《退休审批表》 开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明 居民死亡医学证明书或其他死亡证明 出国（境）证明、户口注销证明 外来务工人员回原籍证明材料 《新型农村社会养老保险注销登