竣工文件编制和归档注意事项.docVIP

竣工文件编制与归档注意事项 一 文件材料的鉴别 1．资料内容是否完整：包括开工报告、测量记录、施工记录、试验、质检、成品检验、分项工程质量评定等资料，汇总表、中间交工证书（归入计量文件中）等； 2．表格选用是否准确：例如水下桩基混凝土用ZJ606，非水下桩基用ZJ621； 3．所有资料是否为原件，不得出现热敏纸传真件，钢筋和水泥必须有出厂合格证和质量检验报告； 4．资料表格填写是否完整：不能出现项目漏填现象，签字手续要完备，包括评语、签名和日期； 5．资料是否真实：资料要根据实际检测填写，与工程实际相符，不得造资料，做假资料； 6．资料数据是否满足规范要求：规定值套用准确，套用规范是否是必威体育精装版规范？试验检测频率要满足要求，结果要合格； 7．资料填写是否准确、规范：项目、部位名称，外观描述、试验用语、评定用语填写准确规范，计算要准确，合同号要统一，质检表填写具体数据，并尽量填实测数据（只有在表格填不下的情况下填写“见CS**************”）； 8．资料是否有涂改，特别是原始试验数据、签名和日期； 9．资料是否闭合：即质检和试验资料要相互一致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾，批复与请示是否闭合； 10．资料表格填写字迹是否清晰，工整，特别是签名不能狂草或者姓名填写不完整，手工填写时用不褪色的蓝黑笔填写； 11．资料保持整洁、美观，不得有纸张坏损的资料； 12．资料编写要科学，在满足要求的前提下，尽量不要重复，简洁明了，一个试验数据用到多处的不需复印，只需在备考表注明出处即可； 13．资料按照分项工程立卷，并按分项工程作卷内目录，资料的编排要合理，按照施工顺序和范本要求进行排列组成案卷； 二 文件材料的立卷 1．封面、副页（格式见附件） a）部、册、分册号按《范本》的目录填写，册（或分册）有几本时，在册（或分册）后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：文件名（2/3） b）部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》目录填写； c）册（分册）有几本时，每本都应有一个明确的案卷题名，以短语形式标明该卷内文件材料的起止桩号、内容、形式等，一般不超过50个字；例如：K11+270~ K11+490路基填筑（93区）施工原始记录。 d）编制单位：法人单位的全称，不能写“娄新高速公路**合同段”； e）编制日期：填写完成立卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号； f）封面的填写要求打印。 2．卷内文件目录（格式见《范本》） 1）卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打印，字号、字体前后要统一。 2）序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。 3）文件编号（或文号）：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。竣工文件中的施工文件几乎每页都有编号，此时文件编号可不填写。 4）责任者：填写科技文件材料的直接编制（编写）部门或主要责任者，一般填单位（法人单位名称）。 5）文件题名： a）原文上有标题的，可以照录下来； b）原文上的标题太简单或者没有，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[ ]”号； c）几乎每页都是一个文件的情况下，且案卷内页数很多，那么，若干个有联系的文件而与别的文件相比相对独立时可以考虑合起来题名（例如：某一段路基填筑施工的原始记录合起来题名为：“[××起止桩号段（93区）路基填筑施工原始记录]”）,合并应以简明、清晰及便于借卷者查阅为度（合并单位太细则卷内目录过长，太粗，则查阅不便）； d）一横栏内题名书写不下，可将该处横栏加宽，书写成两行或三行。 6）日期：填写文件的形成时间，同封面的“编制日期”的填写方法、方式。 7）备注：留待对卷内文件变化时作说明用等。另外如果有与该科技文件材料内容相关的特殊载体的档案（比例照片、音像材料），要求在此栏标注具体载体的档号（或编号、代号）。 8）页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。 3．备考表的填写（格式见《范本》） 1）卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在立卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。 2）除了说明页数，件数外，还可以做其他说明，主要有开工报告中的施工组织设计，集中拌合的砼强度试验报告等。例如涵洞开工报告里面的施工组织设计，因一致，不重复归档，可在备考表中注明：K**盖板涵施工组织设计见K*盖板涵施工原始记录。 3）立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。 备考表要求打印（除签名外，签名必须手签）。 三 竣工图的编制 1．竣工图表编制范围 路线平面、纵断面、路基（包括路基横断面及土石方、防护、排水、小桥渡槽、通涵）、路面、桥梁、接线、隧道、房建、交通安全设施、环保绿化工程竣工图表