如何办一场成功的招商会(坤猫版)解剖.ppt

“ ” “ ” 如何办一场成功的招商会 招商会是团队飞速发展的最佳手段之一 招商会也是吸引大的人物进场的关键手段 也是团队领袖必须具备的能力之一 会务相关信息 一、主 题：坤猫商城招商加盟会 二、时 间：3小时 (上午9-12点或下午2---5点） 三、参加对象：意向商户和意向加盟商 四、要 求：正装出席 五、地 点：交通便利、环境优雅的地点 六、人 员：主持人 　　 1人 　　 讲师 　　 1人 　　 分享人员 　 3人 　　 会务组 若干 会务流程之会前 （1）确定时间与主题 （2）名单汇总 （3）确定场地 （4）会前会 前一个晚上开，明确各人职责及名单确认 （5）会场安排、人员就位（提前1个小时到） a、卫生 b、座位 c、签到台和纸笔 d、音控、灯光测试 e、白板笔、白板 、麦克、电池 f、会务人员形象 （6） 音乐热场 至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐 （7）进场 参与者正装出席，提前30分钟进场，服务人员都要保持微笑 　　 和热情 会务流程之会中（参考） 11: 00 所有工作人员到位 提前布置会场 11: 50--12：30 工作人员午饭 12: 40--13:10各部门人员整理着装准备 13：20--13：55 宾客入场（签到凭票或请帖进场） 13：55--14：00 宣导会议流程，告知嘉宾静音 14：00--14：05 会前主持，会场整理 14：05--14：15 会议主持上场，会议开始 14：15--15：15 讲解坤猫商城模式，商家和加盟商的优势 15：15--15：30 伙伴分享 15：30--16：20 会后会（宾客交流） 16：20--16：40 主持人宣布最后结束 16:50 会议结束（后勤清场），有兴趣伙伴邀约到工作室继续沟通 　 安排会后会，进行总结 会务流程之会后 会务人员岗位职责一 1、总指挥：负责整个会议的安排和统筹 2、场内副总指挥：负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。 3、场外副总指挥：负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。 4、迎宾：负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员 　　要求：职业装、微笑、大方、热情。　 5、接待人员：负责接待来宾，告之会场的具体位置。　　 　　要求：职业装、微笑、大方、热情。 6、签到人员：负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。　　 　　要求：职业装、微笑、大方、热情。 7、场内外突发事情处理：负责场外突发事情的处理和协调 　　要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。 8、场地联系人员： 提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接 负责人汇报给总指挥。 　　 场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑） 　 音响、音箱， 麦克风 2-3个 无线最好 白板、白板笔、演讲台 温度可调、通风 会务人员岗位职责二 9、场地布置人员：提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的 人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布 置，可请酒店人员配合。 10、音控人员：负责音响和麦克风的调试工作，并在现场 　　 配合播放音乐和其他。 　　要 求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的DJ人员配合。 　　　　　　并至少在开场前30分钟，播放音乐热场。 11、灯光：在来宾进场前，提前将所有灯光打开，并配合现场或讲 师的要求，调节灯光。 12、温控：提前1个小时调节会场温度至23度。 　　　要　求：温度保持在23度。 会务人员岗位职责三 13、通风： 　　调节会场通风，保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的 　　 噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感 　　 觉闷的时候再开。 会务人员岗位职责四 14、