第二章采购模式讲义.ppt

第二章 采购模式 第一节 集中采购与分散采购 第二节 联合采购 第三节 询价采购 第四节 即时制采购 正是询价采购这样的特点和优点，才被广泛地应用于企业采购和政府采购活动之中。尽管询价采购具有上述优点，但它也有局限性，就是它所选供应商数量少、范围窄，可能选中的供应商不一定是最优的。与其他采购方式相比较，询价采购较适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。 二、询价采购的实施步骤 1、供应商的调查和选择 为发挥询价采购的物点和优越性、确服其局限性，最关键的一条，就是要对资源市场进行充分调查，掌握供应商的基本情况。 2、编制及发出询价函 询价采购不同于招标等采购方式，为充分发挥其特点、尽量简化手续、提高办事效率，应编制简单明了的询价函。询价函包括以下几项内容： （1）项目名称、数量、技术参数要求。 （2）履约期限及交货地点。 （3）供应商应携带的资质证明材料。 （4）递交报价单地点、截止时间。 （5）报价单位法人代表或委托人签字盖章。 询价函编制好后，应至少选择向三家以上的供应商发出。 3、报价单的递交及评审 （1）递交。供应商在报价截止日期前，将报价单密封并在封口处加盖公章，递交到采购机关。 （2）评审。采购机关应在规定时间内组成评审小组，对供应商的报价进行详细分析、比较。 4、合同的签订及验收、付款程序 （1）签订合同。 （2）验收、付款。 5、履约保证金 为了约束供应商的切实履行合同，中标的供应商应在签订合同时向采购机关交纳一定数额的履约保证金。在合同履行完毕，质量无问题时，予以结清。 如果在采购活动中，激请到的供应商不足三家，或者三家报价远离商于控制价格，应该根据实际情况采取二次询价或者改变采购方式来确定供应商。 即时制（JIT）采购是20世纪90年代，受即时制生产（JIT生产）管理思想的启动而出现的。近年来，JIT模式不仅作为一种生产方式，也作为一种采购模式开始流行起来。 一、即时制采购的原理 即时制生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。 即时制采购是一种选进的采购模式，它是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。 * * * * * * * * * * * * 第一节 集中采购与分散采购 第二节 联合采购 第三节 询价采购 第四节 即时制采购 经典资料 一、集中采购 （一）集中采购的含义 集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 （二）实施集中采购的优势 实施集中采购有以下优势： （1）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。 （2）易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 （3）集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败。 （4）有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 （5）如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。 （6）减少了管理上的重复劳动。 （7）可以节省运费和获得供应商拆扣。 （8）对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。 （三）集中采购所适用的采购主体和采购客化体 1、所适用的采购主体 （1）集团范围实施的采购活动。 （2）跨国公司的采购。 （3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。 2、所适用的采购客体 （1）大家或批量物品，价格高或总价多的物品。 （2）关键零部件、原材料或其他战略资源，必威体育官网网址程序高、产权约束多的物品。 （3）容易出问题的物品。 （4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。 （四）集中采购的实施步聚 （1）根据企业所处的国外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况，制定本企业采购战略。 （2）根据本企业产品销售状况、市场开发情况，生产能力，确定采购计划。 （3）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。 （4）当决策做出后，由采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排。 （5）由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采色进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，及时保障生产需要。 （6）对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，