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(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点以下的零星支出(结算起点为1000元); (8)中国人民银行确定的需用现金支付的其他现金支出。 2.建立库存现金的限额管理制度 其限额一般按照单位3-5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。 3.库存现金收支的规定 (l)企业现金收入应当于当日送存开户银行。 (2)企业支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。 (3)企业根据规定,从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章 (4)采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。 此外,不准用不符合制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代替其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存储。不准保留账外公款,不得设置“小金库”等。 2.1.1 库存现金业务核算 二、库存现金的核算 1.库存现金收付 企业的库存现金收入主要包括: ①从银行提取现金:借:库存现金 贷:银行存款 ②收取不足转账起点的小额销货款: 借:库存现金 贷:主营业务收入/其他业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额) ③职工交回的多余出差借款:借:管理费用900 库存现金100 贷:其他应收款 1000 企业的库存现金支出 ①将现金存入银行 借:银行存款 贷:库存现金 ②支付材料价款 借:在途物资/ 材料采购/原材料 应交税费——应交增值税(销项税额) 贷:库存现金 ③采购人员预借差旅费 借:其他应收款 贷:库存现金 库存现金日记账由出纳员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证(反映从银行提取库存现金业务),按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记。 库存现金日记账必须日清月结 。 2.库存现金清查 库存现金清查包括以下两种情况: (1)由出纳人员在每日业务结束时自行清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额相核对。 (2) 实际工作中,还应由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。 清查结束后,应编制“库存现金盘点报告表” 清查方法:账实核对法 不得以白条抵存; 不得超限额保管现金; 不得以今日长款弥补他日短款 现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表” 对库存现金进行账实核对,如发现账实不符,应立即查明原因,及时更正。发生的长款或短款,应查找原因,并按规定进行处理,不得以今日长款弥补他日短款。 2、属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理, 借:管理费用——现金短缺 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2、属于无法查明原因的现金溢余,经批准 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:营业外收入——现金溢余 库存现金清查结果的处理 例:兴华公司进行现金清查,根据清查结果不同作如下会计分录: (1)现金清查中发现溢余50元,作如下会计分录: 借:库存现金 50 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50 若经反复核查,未查明原因,报经批准作营业外收入处理,作如下会计分录 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50 贷:营业外收入 50 (2)现金清查中发现短缺60元,作如下会计分录: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60 贷:库存现金 60 若经核查,属于出纳员的责任,应由出纳员赔偿,作如下会计分录: 借:其他应收款——出纳员 60 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60 2.1.2银行存款业务核算 一、银行存款的管理 二、银行结算方式 1.银行汇票 银行汇票是汇款单位或个人将款项交给出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。 单位和个人
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