标书制作培训教材概要.ppt

一、投标项目报名及招标文件购买 1.河南省政府采购网信息浏览：/henan（附表1.） 2.招标文件购买：详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。（附表2.） 2.1无行贿犯罪档案查询：准备资料、网上预约、取查询结果。（附表3.） 2.2报名费的借支：填写借据由负责人签字 3.报名方式分为：现场报名或网上报名。 3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取纸质版及电子版招标文件、购买标书费用的发票（收据）。 3.2 网上报名：备案办理CA,缴纳报名费及保证金，项目保证金绑定、下载标书。 4.报名家数：根据项目情况选择合适的中标单位及陪标单位。目前可用的资质：京威、振育、琨联、育才、豫之港、河兴、创景、亚龙。 二、保证金的缴纳 1.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行） 1.1保证金的提交：由主标人员在保证金递交截止日前3个工作日提交所有单位的保证金申请，由主管人员签字、赵经理签字、出纳转款。 1.2 保证金汇款底单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求提交。 1.3汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 1.4若要求换取收据需及时安排人员前去办理。 1.5若要求网上绑定项目保证金的需网上绑定并截图。 三、阅读标书 认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 注意以下问题： 1.招标人、招标代理机构是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.发标日期、开标日期及地点、装订密封、份数要求？ 11.业绩要求（合同）、财务报表、证书要求、社保及完税等？ 12.是否参与此次投标？ ………… 四、制作标书 1.标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外） 2.标书整体结构的考虑 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 2.1. 对招标方的商务要求，例如产品品牌、型号、规格、数量、交货期等，以及投标方所有的资质条件能否满足招标方要求； 2.2.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。 4.1商务部分文件的编排注意 商务部分： 一般包括投标人简介、厂家简介、业绩、厂家授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 1.业绩合同 业绩清单、合同扫描件（中标截图、中标通知书、合同、用户评价、付款凭证等），注意合同金额、签订时间，设备明细） 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权 确定项目编号、项目名称、投标单位、授权日期、签字，授权在开标前三天到达。 4.厂家资质 按照招标文件要求提供资质证书复印件加盖公章 5.售后服务 服务承诺书、质量保证措施、安装调试方案、优惠服务承诺 注：注意排版顺序、列出明细清单。 4.2技术部分文件编排注意 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 1.根据招标要求是否要提供产品彩页、样品演示、截图界面。 2.根据产品彩页审核技术参数、技术性能的描述是否满足招标参数。 3. 重点审核加＊参数是否满足招标文件要求，有正偏离要着重标出。 4.审核技术偏离表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 。 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 。 4.3偏离表的制作说明 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.根据产品彩页及网上资料完善技术参数，如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势 5.正偏离描述要加粗或