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汽车配件管理与营销
出版社:哈尔滨工业出版社
授课教师:张婕姝
第二章 汽车配件采购
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学习目标
主要内容
2
第一部分 汽车配件采购的原则和方式
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汽车配件采购的原则
汽车配件采购的方式
采购计划与采购合同
进货点的选择和进货量的控制
进货渠道与货源鉴别
汽车配件的验收
汽车配件采购人员的基本素质
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第一部分 汽车配件采购的原则
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4
商品购进是直接关系到生产企业能否得到发展,消费者需求能否得到满足,经营状况能否改善的关键问题。汽车配件采购的基本原则有以下几条。
1) 勤进快销原则。
2) 以销定进原则。
3) 以进促销原则。
4) 储存保销原则。
第一部分 汽车配件采购的原则
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5
汽车配件采购过程中注意以下几点:
1)坚持数量、质量、规格、型号、价格综合考虑的购进原则,合理组织货源,保证配件适合用户的需要。
2)坚持依质论价,优质优价,不抬价,不压价,合理确定配件采购价格的原则;坚持按需进货,以销定购的原则;坚持“钱出去,货进来,钱货两清”的原则。
3)购进的配件必须加强质量的监督和检查,防止假冒伪劣配件进入企业,流入市场。在配件采购中,不能只重数量而忽视质量,只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查,对不符合质量标准的配件应拒绝购进。
第一部分 汽车配件采购的原则
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6
4)购进的配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品,购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。
5)购进的配件必须有完整的内、外包装,外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。
6)要求供货单位按合同规定按时发货,以防应季不到或过季到货,造成配件缺货或积压。
第一部分 汽车配件采购的方式
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7
汽车配件采购的方式:
1.集中进货
企业设置专门机构或专门采购人员统一进货;
然后分配给各销售部门(销售组、分公司)销售。
集中进货可以避免人力、物力的分散,还可以加大进货量,受到供货方重视,并可根据批量差价降低进货价格,也可节省其他进货费用。
第一部分 汽车配件采购的方式
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8
2.分散进货
由企业内部的配件经营部门(销售组、分公司)自设进货人员,在核定的资金范围内自行进货。
分区域和地理位置,选择路线合理、成本较低的公司进货。
第一部分 汽车配件采购的方式
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3.集中进货与分散进货相结合
一般是外埠采购以及非同定进货关系的采取一次性进货,办法是由各销售部门(销售组、分公司)提出采购计划,由业务部门汇总审核后集中采购;本地采购以及同定进货关系的则采取分散进货。
第一部分 汽车配件采购的方式
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4.联购合销
有几个配件零售企业联合派出人员,统一向生产企业或批发企业进货;
然后向这些零售企业分销。
此类型多适合小型零售企业之间,或中型零售企业与小型零售企业联合组织进货。这样能够相互协作,节省人力,化零为整,拆整分销,并有利于组织运输,降低进货费用。
第一部分 汽车配件采购的方式
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汽车配件采购流程:
(1) 采购申请。
(2) 选择供应商。
(3) 价格谈判。
(4) 签发采购订单。
(5) 跟踪订单。
(6) 接收货物。
(7) 核对发票以划拨货款。
第一部分 汽车配件采购的方式
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汽车配件采购流程:
采购申请
确定供应商
签订订单
货物验收
1.企业根据生产需求,及时对采购种类、数量、质量进行控制,保证采购的合理性、准确定。
2.货比三家,选择符合采购需求的供应商。尽可能多列出同意货品的供应商清单,收集相同报价,对比分析,根据价格谈判,最终选择合理供应商。
3.认真核对条款,注意采购单中涉及的质量保证、交货时间和地点、运输方式、售后服务等问题。
4.验收货物时,接到订单要仔细核对,当出现坏产品时,保留真实证据,联系供应商,查明原因。
第二部分 采购计划与采购合同
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分析市场需求
分析生产需求
确定订单需求
第二部分 采购计划与采购合同
分析市场需求
分析市场需求:
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划首先要考虑企业的生产需求;
同时兼顾企业市场战略和潜在的市场需求。
仔细分析市场签订合同的数量,找出历史要货数据,对市场有全面的了解。
第二部分 采购计划与采购合同
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1.采购合同的内容:
明确规定要购买什么,价格多少,怎样确定的。
运输和送达方式
涉及物品如何安装
接受条款,买方如何和何时接受产品
适当的担保
补救措施
通用性,包括标准术语和条件,可用于所有合同。
第二部分 采购计划与采购合同
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2.合同签订过程
制作合同(固定标准)
审批合同(专业人员审核与材料是否相符)
签订并执行合同
第三部分 进货点的选择和
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