excel高级应用2010合编.pptx

《EXCEL高级应用》 2 内 容 1、EXCEL基本概念及数据输入技巧 2、清除值为0的单元格 3、在空单元格中输入相同的值 4、数据的同步变化、跨工作簿计算 5、各种函数(rank match index vlookup offset) 6、确定年级班名次 7、将不及格的成绩用红色表示 8、定位查找 9、等级考试发证问题 10、盘库打印问题 11、数据透视表 12、高级筛选问题 13、双轴图表的绘制 14、宏与VBA 3 一、基本概念 1、工作簿（一个文件，等价于一本活页夹） 2、工作表（等价于活页夹中的活页纸） (一个工作簿中最多可包含255个工作表) 3、单元格（等价于活页纸上的小方格） 4、活动工作簿 5、活动工作表 6、活动单元格 7、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址） 例: 　 B2 　　　$B$2 　　B$2或 $B2 　　打开“投资额”工作簿，计算投资比例 一、基本概念及数据输入技巧 4 二、数据输入技巧 1、等差或等比数列的输入方法 (1)先输入二个数据 (2)选定这二个单元格 (3)鼠标靠向填充柄，等鼠标指针变为【?】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标标右键，从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或【等比序列】 2、日期输入方法 （1）先输入一个日期 （2）选定这个单元格 （3）鼠标靠向填充柄，等变为【?】 （4）按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标，从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以月填充】等。 3、在一个区域内输入相同的数据CTRL+ENTER键 4、自定义序列 单击【工具】菜单下的【选项…】,再单击【自定义序列…】(【 office按钮】下的【 EXCEL选项】下的【常用】标签的【编辑自定义列表…】,,进行相应的操作即可 一、基本概念及数据输入技巧 5 一、基本概念及数据输入技巧 5、学号录入后三位即可显示为2006152XXX 6、班级录入编号（如1）即可显示为全称（2006级数控技术1班） 7、性别可通过下拉框选择 8、身份证号具有提示功能及位数较验功能 6 一、基本概念及数据输入技巧 在“考试报名表”工作簿中进行操作 操作步骤： （1）单击“格式”菜单下的“单元格”（或“开始”菜单下“单元格”菜单下的“设置单元格格式….”） （2）进行自定义格式的设置：“2006152”000，“2006级数控技术”0“班” （3）选定学号下的区域，设定为自定义格式：“2006152”000 （4）选定班级下的区域，设定为自定义格式，“2006级数控技术”0“班” 7 一、基本概念及数据输入技巧 操作步骤： （4）选定性别下的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，允许选“序列”，来源框中输入：男，女（或单击“数据”菜单下的“数据有效性”下的“数据有效性”） （5）选定身份证号下的区域，从E3开始，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，进行设置 8 一、基本概念及数据输入技巧 9 一、基本概念及数据输入技巧 10 操作方法：（在“基础操作表”工作簿中进行） (1) 选定需要清除值为0的数据区域（E2：F204） (2) 单击【编辑】菜单下的【替换】命令或按快捷键Ctrl+H（或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【替换】） (3) 在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0，在替换为处不输入任何内容，选中“单元格匹配”，单击【全部替换】命令按钮。即可将（E2：F204）区域中所有值为0的单元格清除。也可以用“查找”命令去做 二、清除值为0的单元格 11 例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0 操作方法：(在基础表中进行操作） (1)选定数据区域（E2：F204） (2)单击【编辑】菜单下的【定位】命令（或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【定位条件】） (3)在弹出的“定位”对话框中，单击【定位条件…】按钮 (4)在弹出“定位条件”对话框中选“空值”，单击【确定】 (5)原区域中所有空值的单元格均被选中 (6)输入0值，然后按CTRL+ENTER 也可以用“查找”命令去做 三、在空单元格中输入相同的值 12 　　　打开“成绩表”工作簿，将成绩表中的语文、数学、英语成绩分别复制相应的三张工作表中 １、要求数据同步变化。 使用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”即可 ２、将计算结果复制到其它单元格中（用“选择性粘贴”中的“数值” ３、数据的跨工作簿计算 　　　打开“跨工作簿计算用数据表”文件夹中的四个工作