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* * * 事半功倍其实很简单 ——办公技能提升（基础篇） 新疆区 2015年5月 目录 共性知识 Word篇 Ppt篇 总结回顾 快速访问工具栏设置 快速预览功能设置 项目编号 缩进使用 格式刷使用 常用基本功能 Ctrl+ N 新建 Ctrl+ X 剪切 O 打开 Z 撤销 S 保存 Y 恢复 P 打印 A 全选 W 关闭 滑轮向上 页面放大 C 复制 滑轮向下 页面放小 V 粘贴 F4 重复上一步 常用快捷键 共性知识 Word篇 Ppt篇 技巧篇 目录 插入对象 插入目录 格式调整 插入页眉、页脚 常用基本功能 演练 插入目录 插入页眉 新疆顺丰速运有限公司 插入页脚 内部信息，不得外传 一级标题 宋体，四号，段前0，段后1行， 1.2倍行距，无缩进 二级标题 宋体，小四，段前0，段后1行， 1.2倍行距，无缩进 正文 宋体，五号，段前0，段后1行， 1.2倍行距，首行缩进 共性知识 Word篇 Ppt篇 技巧篇 目录 两手准备+四项基本原则 两手准备： 明确目的 明确使用方式 四项基本原则 逻辑严谨、结构清晰 形式统一 切忌word搬家 数、相、理、议 简单Ppt制作 制作个性化模板 插入对象 编辑图片 …… 对齐那点小事 认识聚拢这又一排版利器 把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。 加粗字体 加大字号 改变颜色 对比——强调要表达的东东 选择合适的字体 雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅 宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅 匹配适合的字号和间距 这是14号字看见吗 这是16号字看见吗 这是18号字看见吗 这是20号字看见吗 这是22号字看见吗 这是24号字看见吗 这是26号字看见吗 这是28号字看见吗 这是30号字看见吗 这是32号字看见吗 和谐不张扬的颜色搭配 180度互补色 对比强调 145度对比色 文字与背景 90度临近色 不适合文字与背景 45度同类色 色盲检测卡 演练 每组制作一个介绍自己小组的ppt 体现对齐、聚拢、强调 每页都体现顺丰logo 目录 共性知识 Word篇 Ppt篇 总结回顾 我们学到了什么 1. 常用基本功能 2. 常用快捷键 3. 怎样在word中插入目录 4. 两手准备+四项基本原则 5. 对齐与聚拢 6. 字体的选择 7. 怎样配色 * * * * * * * * 相关内容是否汇聚、无关内容是否分离 段落层次是否区隔、图片文字是否协调 * 这是一段文字 * * * * * * * * * * 相关内容是否汇聚、无关内容是否分离 段落层次是否区隔、图片文字是否协调 * 这是一段文字 * * * * *