第三章_办公自动化软件应用_Excel_XP讲义.ppt

$p 电子表格的基本概念 电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容 表Table与电子表格SpreadSheet Excel XP的启动 Excel XP的退出 Excel 工作界面 Excel XP的工作簿窗口 3.输入有效数据 (1)设置有效数据 设置输入数据的数据类型、范围、输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域 数据/有效数据 设置标签(数据类型、范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示) 设置工作表背景图案 2.自动格式化 3.格式的复制、删除 （1）格式复制 方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选用“格式刷”按钮。 （2）格式删除 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 引用运算符: : ，＿(空格) 将单元格区域合并计算 : (冒号) 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用 如:B5:B15 ，(逗号)联合操作符，将多个引用合并为一个引用 如:SUM(B5:B15,D5:D15) ＿ (空格)交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8) 获得更多的有关函数的信息 对“运算”的进一步理解 运算，实质上就是用运算符号（如+、-、*、/等）将特定的运算对象连接起来（这被称为一个公式），从而得到一个新的结果的过程。 运算对象 实际上，可以作为运算对象的有两类：直接输入在公式中的数值，这被称为“常量”，其它单元格的名称，这被称为“引用”，被引用单元格的名称有时也称为这个单元格的“地址” 当公式被复制时…… 当公式被从一个单元复制到另一个单元时，当公式被复制到新的位置后，通常Excel会自动对构成公式内容中的特定部分进行调整： 如果复制“源位置”到复制“目标位置”的行发生变动时，Excel会根据变动的距离，调整复制目标位置所在处的公式，调整的对象为公式中所引用的其它单元格的行号，如果复制“源位置”到复制“目标位置”的列发生变动时，Excel会根据变动的距离，调整复制目标位置所在处的公式，调整的对象为公式中所引用的其它单元格的列号 对公式自动调整的评价 公式的自动调整是一个非常好的特性，它可以让用户在进行类似被计算时，只需要构造第一个公式，而其它公式只需要从第一个公式复制，这简化了我们进行大量计算时的操作。 但公式的自动调整有时也会给我们带来麻烦，如果用户不能透彻地了解Excel对公式调整地规则，那么有时会产生意想不到的错误…… 相对引用与绝对引用 为了避免我们前面所出现的错误，引入: 相对引用:在进行公式复制时，允许进行单元格地址自动调整的引用方式 。 表示:列坐标行坐标 例:B6,C5:F8 绝对引用:在进行公式复制时，不允许进行单元格地址自动调整的引用方式。 表示:$列坐标$行坐标 例:$B$6,$C$5:$F$8 绝对引用与相对引用的区别:一个美元符号“$” 混合引用: 列坐标$行坐标 $列坐标行坐标 例:B$6 C$5:F$8 $B6 $C5:$F8 完全相对引用 完全绝对引用 混合引用 混合引用 修正行调整错误 修正列调整错误 引用方式实例 各种引用方式的相互转换 为了更方便我们输入各种引用方式，Excel中采用了一个在各种引用方式间循环切换的快捷键——F4。 其它工作表、工作簿中数据的引用 跨工作表的引用：需要引用同一工作簿中不同工作表的数据 表示:工作表名!单元格地址 例:Sheet2!C5:F8 跨工作簿的引用：需要引用其它工作簿的某一工作表中的数据 表示:[工作簿文件名]工作表名!单元格地址 例:在当前工作表中的单元格要引用LX3中表S1中单元格E4的数据，则引用地址表示为[LX3]S1！E4 （需要打开LX3更新引用的数据） 图表相关名词术语 A、设置打印区域和分页 一、设置打印区域 选定要打印的区域 文件/打印区域/设置打印区域 选定的区域周围将出现虚线 二、取消打印区域 文件/打印区域/取消打印区域 三、设置分页 选定要分页的行、列或单元格 插入/分页符 四、取消分页 选定有分页符的边