集团彩云办公助手企业管理员操作指导合编.doc

《浙江移动集团彩云管理平台》 彩云办公助手操作手册 集团彩云平台建设开发组 2015年9月 登录集团彩云企业管理平台门户 登录网址：1、或17:18083/portal 输入企业编码和管理员手机号码获取动态密码，输入手机短信下发的6位验证码登录，如下图所示： 企业编码：571715358* 用户名：1526756**** 密码：****** 集团客户登录门户图 创建或导入成员通讯录 1.1 导入企业成员 点击“批量导入”，进入成员导入页面，如下图： 第一步：点击“下载”按钮， 第二步：编辑模板，填入要导入的成员数据，如果需要为用户开通集团彩云，务必在模板“是否允许登录”列和“成员账号”列填对对应的内容（成员账号首次导入建议填写用户手机号，如该成员之前导入过则必须和系统里保持一致） 选择要导入的模板EXCEL文件，选择’新建通讯录’或’追加通讯录’,然后点击“导入”按钮，导入通讯录，如下图： 点击“下一步”，显示导入详细结果，如下图，如果有报错，会生成对应的错误文件，下载并打开该文件即可确定导入失败原因： 注意点： 如需为用户开户，模板中“是否允许登录”列和“成员账号”必须填写 如不需为用户开户，只要在通讯录显示，则无需填写模板中“是否允许登录”列和“成员账号”列即可 3、导入失败请下载报错文件查看错误原因，修改后重新导入 4、如报系统异常，请重新下载模板 5、如果导入时，使用“追加”方式导入，用户名或手机号已存在或有报错，不会影响其它正确数据的导入。使用“新建通讯录”方式导入有报错，所有数据导入都不会成功 导入后，请刷新通讯录，核对数据是否已经创建成功。 1.2 删除成员（批量删除） 方式1：点击菜单“通讯录导入”(“新建通讯录”，任意一个测试用户即可删除原数据 方式2： 成员单个删除：点击查询，查询要删除的用户，点击列表中删除按钮； 批量删除：点击“批量删除”的按钮，批量勾选用户后删除用户， 1.3 删除部门 对要删除的部门点击右键，选择删除该部门即可 企业成员信息维护及密码修改 2.1 集团成员账号维护 2.1.1 开启或关闭成员登录客户端 1、找到要修改的成员，可以通过“查找“功能找到要修改的成员或者直接到对应部门找到要修改的用户，点击右侧的修改按钮，弹出对话框，如下图： 修改是否允许登录：是（允许登录手机客户端，若允许登录必须设置成员账号）；否（禁止登录手机客户端）， 成员账号名（成员账号首次开启登录建议填写用户手机号），点击“保存“按钮即可。如下图： 2.1.2修改成员用户的相关信息 1、找到要修改的成员，可以通过“查找“功能找到要修改的成员或者直接到对应部门找到要修改的用户，点击右侧的修改按钮，弹出对话框，如下图： 修改相应的选项，如：姓名，部门名称，排序，职位，手机号，等相关信息。点击“保存“按钮即可。如下图： 2.2 集团成员首次登陆密码设置及重置 集团彩云客户成员账号密码修改方式只有一种，通过手机客户端修改登录密码。 打开手机客户端，选择获取密码，输入收到的手机短信验证码即可修改密码 企业管理员信息维护 2.1.1新增部门管理员 背景信息 企业管理员可以在企业管理平台增加部门管理员和批量删除部门管理员。 前提条件 运营管理员已在管理平台新增企业和企业管理员。 操作步骤 企业管理员登录企业门户。 单击“部门管理员”。 进入部门管理员详情页面。 单击“新建部门管理员”。 系统弹出“新增部门管理员”页面，如所示。 新增部门管理员 单击“确认”。 系统显示“新增部门管理员成功”，如所示。 新增部门管理员成功 ----结束 新增企业管理员 背景信息 企业管理员可以新增该企业其他管理员。新增企业管理员时，需要判断管理员号码是否已经存在，若已经存在，则不允许增加。 前提条件 运营管理员已在管理平台新增企业和企业管理员。 操作步骤 企业管理员可以在企业门户设置企业个性化图片，当用户在客户端登录时显示相应的个性化图片。 背景信息 请先准备图片文件并保存至本地电脑。企业门户可配置登录加载界面LOGO、登录界面LOGO和企业LOGO，图片要求如下： 登录加载界面LOGO：分辨率要求480*395。 企业LOGO：分辨率要求38*38。 登录界面LOGO：分辨率要求317*180。 操作步骤 “企业个性化管理 个性化企业logo”。 系统显示个性化管理界面，如所示。 个性化管理界面 单击可操作列表下的“详情”。 系统弹出上传图片的界面，如所示。 上传图片 单击，从本地选择待上传的图片。 单击“提交”。 “企业个性化管理 “个性