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数飞OA教程-高级文档管理
数飞OA教程-高级文档管理
本教材讲解数飞OA系统的高级文档管理功能,适用于数飞OA标准版、数 飞高级文档管理系统。培训内容包括文档分类、分类密级、分类权限;文档添 加、文档版本控制、文档借阅管理、文档的添加、删除、修改、查看、打印、复 制等权限控制等等。
如何添加一个文档分类、分类权限介绍
如何添加一个文档、文档权限介绍
文档借阅申请、审批、查看
文档版本控制
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1.1 如何添加一个文档分类
步骤一:常用 – 文档中心 - 文档管理 - 文档分类 - 添加(不同版本间“文档管理”
所在位置可能存在差异,请以实际版本为准)
Page ? 2
1.2 分类权限介绍
步骤二:给该分类取一个名字(设置好权限) - 保存
Page ? 3
2.1 如何添加一个文档
步骤一:常用 – 文档中心 – 文档查阅 – 添加
Page ? 4
2.1 如何添加一个文档
步骤二:选择文档分类 – 填写文档标题 – 文档(上传或编写)
Page ? 5
2.2 文档权限介绍
步骤二:选择文档分类 – 填写文档标题– 文档(上传或编写) – 设置该文档权限
Page ? 6
3.1 查看普通文档
步骤一:常用 – 文档中心 – 文档查阅 – 操作(查看)
Page ? 7
3.2 文档借阅申请
步骤一:常用 – 文档中心 – 文档借阅 – 选择要借阅的文档 – 借阅
Page ? 8
3.3 文档借阅审批
步骤一:登入文档管理员帐号 – 常用 – 文档中心 – 文档借阅 – 待审列表 – 操作(审批)
Page ? 9
3.4 借阅文档的查看
步骤:登入申请借阅人的帐号–常用–文档中心–文档借阅–在借文档–操作(查看)
Page ? 10
4.1 文档版本控制
步骤一:常用 – 文档中心 – 文档查阅 – 修改
Page ? 11
4.1 文档版本控制
步骤二:点击“查看版本”即可进入到版本记录页面
Page ? 12
4.1 文档版本控制
步骤三:找到“操作”列 – 点击“查看”
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4.1 文档版本控制
步骤四:点击“还原”即可还原到此文档版本(其他版本的记录依旧存在,不会丢失)
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