部门自存档案管理培训.PDF

部门自存档案管理培训 ——昆明医科大学2016年下半年档案工作培训会 一、部门自存档案 ? 什么是部门自存档案？ 部门自己形成、收集、管理、利用 特指部门自己管理、利用（短期），区别于移交 学校档案（永久、长期） 移交-预立卷 自己保管利用 一、部门自存档案 ? 问题 部门自存档案与移交学校档案是 否会有交叉重复？ 无电子文件的档案会存在交叉、重复（利用率较 高） ? 解决办法 优先级：1.学校档案室（原件） 2.部门（复印件） 趋势：数字化 一、部门自存档案 ? 部门自存档案的重要性！ 审核评估—— 日常好，就没有那么忙了！ 基础工作的重要性 反思： 查缺补漏 制度完善 标准化管理 内涵建设 移交学 评建 部门自 校档案 档案 存档案 二、部门自存档案的收集 ? 收集内容 管理部门： 《关于印发 《昆明医学院管理部门基础管理档案分 类编号指导目录》 （试行）的通知》昆医评建 〔2007〕评字第3号 教学部门： 《昆明医学院关于迎评促建教学与管理档案建设整 体工作的实施意见》昆医院发〔2006〕163号 二、部门自存档案的收集 ? 收集对象 “人人是归档主体 事事是归档内容” ? 收集方法 档案管理系统 随办随归 ? 要求 内部移交台账清楚 手续完备 三、部门自存档案的保管 ? 现状及存在问题 各部门分类编号不统一 应付式管理（有目录、没实体） ? 电子档案 档案管理系统 ? 纸质档案 必威体育官网网址、安全 三、部门自存档案的保管 ? 分类编号 年度-二级部门-问题/科室-件号 行政管理部门： 年度-二级部门-科室-件号 党群部门、教学部门： 年度-二级部门-问题-件号 例：2016-人事处-工资科-1 2016-基础医学院-学生工作-1 四、部门自存档案的利用 ? 建立部门查借阅制度 做好利用登记、交接 （参见学校相关制度） 安全必威体育官网网址 （参见学校相关制度） ? 深层次的开发利用