仓库人员excel基本操作(excel2007)讲述.pptx

仓库人员Excel基本操作基于Microsoft Office Excel 2007 2016年11月25日 使仓库人员掌握一定的EXCEL操作的基础知识，在日常工作、存货盘点及存货分析时能够提高准确率和工作效率。 课程目的 第一章 基础操作 第二章 图表应用 第三章 公式与函数 第四章 保存与打印 目录 第一章 基础操作 1.1启动界面 启动Excel有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel2007”，此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 在Windows桌面上为Excel创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。 再启动时直接双击图标即可。 工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255个 一张工作表(excel2007)由多少行、多少列组成？ Excel 2007: 1048576行 * 16384列 单元格名的格式？ 例：Sheet1!A1 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 1.2操作要点 选择、插入、移动、复制工作表 设置工作表数目 数据输入与编辑 设置单元格格式 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 并排查看与冻结窗格 排序、筛选与分类汇总 1.2.1选择、插入、移动、复制工作表 选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 直接点击 或者在工作表名称上点击插入，选择“工作表” 选择多个工作表 → 插入工作表 移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl 当前工作表：工作表标签上单击鼠标右键 →【移动或复制工作表】 1.2.2设置工作表数目 在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。 1.2.3数据输入技巧 输入以“0”开头的数据：数字前加单引号，或改为文本模式直接输入 复制上一单元格 Ctrl+ ‘（单引号），或按住Ctrl,下拉单元格右下角小“+”号 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数， 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 1.2.4设置单元格格式 可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等 1.2.5隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方向的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。或按先全选工作表，在列交界处双击，就可以自动调整列宽，行高同理。 1.2.6并排查看与冻结窗格 切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即可。 1.2.7排序、筛选与分类汇总 简单排序 数字：升序按最小的负数到最大的正数进行排序。降序与升序相反。 日期：升序按最早的日期到最晚的日期进行排序。降序与升序相反。 文本：升序按照特殊字符、数字（0~9）、小写英文字母（a~z）、大写英文字母（A~Z）、汉字（以拼音排序）排序。降序与升序相反。 数据排序 简单排序即是指对数据表中的单列数据，按照Excel默认的升序或降序的方式排列。 要进行简单排序，可利用排序按钮进行：打开要进行排序的工作表，然后单击数值列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序” 按钮或“降序” 按钮，即可对数字进行排序。 单击文本列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对文本进行排序。 多关键字排序 单击要进行排序操作工作表数据区域中的任意单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的对话框中分别设置主要关键字和次要关键字条件，然后确定即可。 如果要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，然后打开“排序”对话框，再单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，